Summary
About this role
Wir sind Start to Finish.
Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, SchemaM, Formary und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen.
Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.
Unser Kunde sucht Dich!
Unser ist ein junges, wachsendes Sportartikel- und Outdoor-Brand, das multifunktionale Fahrradtaschen, Rucksack-Fahrradtaschen und Outdoor-Rucksäcke entwickelt und vertreibt.
Das Unternehmen will Radfahren und Bewegung im Alltag attraktiver und sicherer machen und setzt dabei stark auf Sichtbarkeit im Straßenverkehr, clevere Features und nachhaltige Materialien (u. a. recyceltes Plastik, Baumpflanzaktionen).
Die Produkte werden online und über ein Netzwerk von Fachhändlern verkauft; laut Unternehmensangaben vertrauen bereits mehrere hunderttausend Kund:innen auf die Marke.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, digital sortieren und für das Steuerbüro (z. B. via DATEV) aufbereiten.
- Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung/Payroll: Offene Punkte klären, Stammdaten und Abwesenheiten aktuell halten.
- Backoffice-Organisation: Digitale Ablage in der Cloud, Pflege von Excel-Übersichten (u. a. Urlaub) sowie Post- und E-Mail-Management.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Termine, Dokumente, Unterlagen vorbereiten).
- Leichter Recruiting-Support: Stellen online stellen, Bewerbungen vorsortieren, Interviews koordinieren.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice, Office Management oder in der Assistenz, bestenfalls bringst du Erfahrung im Steuerfach mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace, insbesondere Excel; erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder DATEV ist ein Plus, kein Muss.
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Zahlen, Listen und Ordnung in Dokumenten.
- Kommunikationsstark, lernbereit und pragmatisch – du tauschst dich gern mit Steuerbüro, externer Agentur und Gründer aus und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft, einige Tage im Monat vor Ort in der Region Monheim zu sein.
Benefits
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle eines wachsenden Unternehmens mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen externen Partnern in Buchhaltung und Payroll, inklusive strukturiertem Onboarding in alle relevanten Themen.
- Flexibles, remote-freundliches Arbeitsmodell mit vereinzelten Präsenztagen im Monat vor Ort in der Region Monheim (Zwischen DUS und CGN)
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finance, HR und Office Management – inkl. Schulungen im Bereich Kommunikation & Interviews.
Other facts
About Start To Finish Consulting GmbH
➡️ A-Player zu finden ist für viele Ecom Brands ein Struggle.
Product läuft, Kunden rennen euch die Bude ein und Umsätze stimmen.
Und es kommen sogar Bewerbungen rein - aber keine echten A-Player, die ab Tag 1 Impact bringen.
→ Dieses Problem räumen wir für euch aus dem Weg.
In den letzten 5 Jahren haben wir mit 100+ Ecom Companies gearbeitet.
Zu unseren Referenzen zählen Companies wie Snocks, SellerX, Naturtreu, Störtebekker und Paul Valentine.
Meistens helfen wir bei:
- Jobs im Marketing
(Performance Marketer, Content Strategists, SEA, SEO, Email, CRM, Social Media, Influencer, etc)
- Alles für eure Shops
(Amazon Manager, Ecom Manager, Marketplace Specialists, CRO Pros
- Natürlich auch die Business Seite
(HR, Finance, Supply Chain, Produkt, Ops)
- UND Führungskräfte für eure Company
(Teamlead /Head / VP / C-Level für:
Finance, Ecom, Marketing, Supply Chain, Ops).
Außerdem beraten wir euch dabei, euer Recruiting inhouse aufzubauen oder zu verbessern (Ziel: 50 Hires pro Jahr / Recruiter!)
Haben wir zB bei Ehrenkind, Doonails und Health Routine erfolgreich gemacht.
Schreibt mir gerne, was davon spannend für euch ist.
Ich spreche persönlich mit euch, und dann lösen wir eure Hiring Probleme. :)
Viele Grüße
Jan-Lütje, Gründer Start To Finish
What you'll do
- The Office Manager/Executive Assistant will handle preparatory bookkeeping, manage back-office organization, and provide administrative support to management. Additionally, they will assist with light recruiting tasks such as posting job openings and coordinating interviews.
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