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LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs
full-timeLivange

Summary

Location

Livange

Type

full-time

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About this role

Description de l'entreprise

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 14500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. 
SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. 

Socotec au Luxembourg, c'est la présence de deux grandes activités : les Equipements (asbl) et la Construction (sàrl). Ces filiales du groupe SOCOTEC sont des acteurs majeurs de l’amélioration des performances par la maîtrise des risques au Luxembourg.

Les experts de SOCOTEC Luxembourg accompagnent nos clients depuis la conception, la construction jusqu'à l'exploitation, la maintenance et la rénovation des infrastructures et des systèmes associés. Nous sommes présents sur des beaux projets d'infrastructures et à chaque étape du projet, depuis les analyses amont jusqu'à la conception architecturale, la construction, la livraison et l'exploitation.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Luxembourg, c'est faire le choix d’être dans une belle dynamique d'experts du contrôle de la réception des bâtiments. C'est aussi rejoindre un environnement de travail stimulant, une équipe impliquée et en forte croissance où vous serez amené à participer à des projets de grande envergure.

Description du poste

Mission principale

Assurer un support administratif professionnel aux équipes et contribuer au bon fonctionnement des activités opérationnelles.

Responsabilités

  • Gestion administrative : encodage, classement, archivage, rédaction de documents.
  • Suivi des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques.
  • Préparation et mise à jour de rapports, tableaux de bord et documents internes.
  • Gestion des communications (appels, emails) et du planning.
  • Support aux équipes sur les outils internes.
  • Participation à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

  • Formation en administration, secrétariat ou équivalent.
  • Organisation, rigueur et sens du service.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Proactivité, autonomie et gestion des priorités.
  • Excellente maitrise du français. La connaissance du luxembourgeois, de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout.

Informations complémentaires

SOCOTEC veille à offrir des conditions de travail optimales et vous propose :

• Un package salarial compétitif basé sur votre expérience, complété par des avantages extralégaux ;
• Une voiture de société avec carte carburant selon la fonction exercée,
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe, y compris à l’international ;
• Un travail plus efficace grâce à des outils digitaux performants ;
• Un large choix de formations ciblées ;
• Une ambiance de travail dynamique, au cœur de projets innovants et stimulants ;
• Un accompagnement sur mesure pour garantir votre intégration et votre succès chez SOCOTEC.

Other facts

Tech stack
Administrative Support,Document Management,Client Coordination,Report Preparation,Communication Skills,Proactivity,Autonomy,Organization,Computer Proficiency,Service Orientation

About Socotec

SOCOTEC ranks in the Top 10 Best Workplaces® 2025 (category: >2500 employees) and is once again certified Great Place to Work® in 2025, across 18 countries!
SOCOTEC offers its clients and partners services throughout the entire life cycle of built assets to ensure compliance, extend their lifespan, improve technical, energy, and environmental performance, and ultimately guarantee people’s safety.

As an independent trusted third party, SOCOTEC relies on 6,500 technicians and engineers across France, recognized among the best in risk management and technical consulting.

Joining SOCOTEC means becoming part of a community of 14,000 experts based in 26 countries, all ready to take on challenges in the fields of Testing, Inspection, and Certification (TIC) in construction, infrastructure, and industry.

Joining us means giving purpose to your career and contributing to the ambitions of a fast-growing international group that has always placed people at the heart of its operations.

Our project is ambitious, and our collective energy is our strength! Together, we build trust for a safer and more sustainable world.

Let’s SOCOTEC
Come live a unique experience with us and help grow SOCOTEC, the leading expert in asset integrity for construction, infrastructure, and industry!
Join us and experience the SOCOTEC journey!

Team size: 10,001+ employees
LinkedIn: Visit
Industry: Environmental Services
Founding Year: 1953

What you'll do

  • The main mission is to provide professional administrative support to teams and contribute to the smooth operation of activities. Responsibilities include managing administrative tasks, client file follow-up, and internal communication.

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Frequently Asked Questions

What does a LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs do at Socotec?

As a LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs at Socotec, you will: the main mission is to provide professional administrative support to teams and contribute to the smooth operation of activities. Responsibilities include managing administrative tasks, client file follow-up, and internal communication..

Why join Socotec as a LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs?

Socotec is a leading Environmental Services company.

Is the LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs position at Socotec remote?

The LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs position at Socotec is based in Livange, Luxembourg. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs position at Socotec?

You can apply for the LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs position at Socotec directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Socotec on their website.