About this role
Die SIGNAL IDUNA Bezirksdirektion Jan Wörsinger steht für exzellenten Service und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bereich Versicherungen und Finanzen. Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen und unser Team effektiv zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit.
Werden Sie zum Herzstück unseres Büros als Assistenz der Bezirksdirektion (m/w/d) – wir bieten diese Position flexibel in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden/Woche) an.
🎯 Ihre Mission bei uns
Als zentrale Anlaufstelle in unserer Agentur sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und halten dem Team den Rücken frei.
- Kundenkommunikation: Sie sind der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden – am Telefon, per E-Mail und persönlich. Sie bearbeiten souverän allgemeine Kundenanfragen.
- Büroorganisation: Sie managen die Ein- und Ausgangspost, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Büroalltag entscheidend sind.
- Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen den Bezirksdirektor bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und bereiten die notwendigen Unterlagen professionell auf.
- Datenpflege: Sie pflegen und verwalten Kunden- sowie Vertragsdaten sorgfältig in unseren Systemen.
⭐ Ihr Profil, das uns überzeugt
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich Banken und Versicherungen
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch eine hohe Kundenorientierung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine absolut zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
💡 Was wir Ihnen bieten
- Verantwortung & Vertrauen: Übernehmen Sie von Beginn an eine verantwortungsvolle und zentrale Rolle in unserem Team.
- Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle, die wir passend zu Ihrer Lebenssituation in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche) besetzen.
- Professionelles Umfeld: Werden Sie Teil eines erfahrenen, kollegialen Teams, das auf eine offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit setzt.
- Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende und gut strukturierte Einarbeitung durch unsere bisherige Assistentin, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an die Bezirksdirektion Jan Wörsinger: [email protected]
Other facts
About SIGNAL IDUNA
SIGNAL IDUNA - mehr als eine gute Versicherung
Die Philosophie der SIGNAL IDUNA Gruppe basiert darauf, traditionelle Werte mit modernen Ansprüchen und vorausschauendem Blick in die Zukunft in Einklang zu bringen. Mit über 110 Jahren Erfahrung im Versicherungs- und Finanzbereich gehören wir zu den etabliertesten Versicherungsgesellschaften in Deutschland.
Unsere Unternehmensvision ist es, mehr Lebensqualität zu schaffen – für unsere Kunden und unsere Mitarbeitenden. Dafür verändern wir uns gern. Wir führen deshalb in vielen Teilen des Unternehmens interdisziplinäre Teams und agile Arbeitsweisen ein. Wir schaffen neue Lösungen und beziehen unsere Kunden aktiv in die iterative Produktentwicklung ein. Für diese spannende Phase suchen wir Menschen, die Lust haben, die Transformation mitzugestalten. Denn mit großen Ideen wollen wir gemeinsam wachsen.
Wir arbeiten gerne, wir entwickeln uns weiter, wir lachen zusammen – in der Hansestadt Hamburg, der schwarz-gelben Metropole Dortmund und in ganz Deutschland, Ungarn, Rumänien, Polen und der Schweiz. Zur Unternehmensgruppe gehören unter anderem die SIGNAL IDUNA Bauspar AG, die HANSAINVEST Investmentgesellschaft, die SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH und das Bankhaus DONNER & REUSCHEL.
Impressum: https://www.signal-iduna.de/anbieter.php
What you'll do
- The assistant will ensure smooth operations in the agency, acting as the first point of contact for customers and managing office tasks. Responsibilities include customer communication, office organization, sales support, and data management.
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