Summary
Location
Paris
Type
full-time
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About this role
About Us
Since 1989, SHI International Corp. has helped organizations change the world through technology. We’ve grown every year since, and today we’re proud to be a $16 billion global provider of IT solutions and services.
Over 17,000 organizations worldwide rely on SHI’s concierge approach to help them solve what’s next. But the heartbeat of SHI is our employees – all 7,000 of them. If you join our team, you’ll enjoy:
Our commitment to diversity, as the largest minority- and woman-owned enterprise in the U.S.
Continuous professional growth and leadership opportunities.
Health, wellness, and financial benefits to offer peace of mind to you and your family.
World-class facilities and the technology you need to thrive – in our offices or yours.
Job Summary
Rattaché(e) au responsable des achats et approvisionnements, votre mission principale sera d’exécuter les opérations d’achats et les activités connexes.L’Acheteur/Approvisionneur assure le traitement et le suivi des commandes d’achat auprès des fournisseurs IT, en veillant à leur exactitude et au respect des délais de livraison. Il développe des relations avec les fournisseurs afin d’atteindre les objectifs de performance et de coûts, résout les écarts liés aux commandes et veille au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement. Il gère le référencement des nouveaux fournisseurs et veille à fournir un service de qualité aux parties prenantes internes.
Role Description
Gestion du cycle de vie des commandes d’achats et des fournisseurs :
Réviser et contrôler l’exactitude des demandes d’achats.
Traiter les problèmes et les erreurs détectés dans les commandes.
Approuver, valider et suivre les commandes jusqu’à leur réception.
Transmettre les commandes aux fournisseurs/les valider en ligne sur les portails partenaires.
Relancer les fournisseurs pour accélérer les livraisons et résoudre les problèmes éventuels.
Identifier activement les opportunités d’optimisation et d’automatisation des processus d’achat.
Procéder à la réception des livraisons en interne et dans le système en respectant les procédures, afin de déclencher la facturation client.
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
Contribuer à la résolution des litiges liés aux factures et aux livraisons directes.
Superviser les litiges avec les fournisseurs, et effectuer des escalades si nécessaire.
Assurer le référencement de nouveaux fournisseurs, ainsi que la gestion des documents contractuels associés (contrats, ouverture de compte, accords, etc.)
Mise à jour de la base de données fournisseurs.
Collaboration avec les autres départements internes (commerce, comptabilité, juridique, etc.).
La liste des missions ci-dessus n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.
Behaviours and Competencies
Adaptabilité
Pensée analytique
Collaboration
Amélioration continue
Prise de décision
Orientation détail
Concentration
Compétences interpersonnelles
Planification
Professionnalisme
Jugement
Other Requirements
Vous disposez d’une formation supérieure bac +2 à bac +5.
Vous avez une expérience confirmée dans les achats et/ou l’administration des ventes.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, MS Office, etc.).
Vous avez un niveau d’anglais courant.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et d’analyse.
#LI-MB3
SHI France est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou tout autre statut protégé par la loi. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et nous nous engageons à offrir un processus de recrutement équitable et accessible.
Equal Employment Opportunity – M/F/Disability/Protected Veteran Status
Other facts
About SHI International Corp.
Think of SHI as your personal technology concierge. We connect your team with the IT solutions and services you need to support your organizational growth and employee experience.
Whether you’re building a modern hybrid workplace, defending against an evolving threat landscape, making the cloud work harder for you, or searching for ways to optimize your software portfolio, our friendly 6,000-person team is ready to solve what’s next for your organization.
Our in-house data center integration, device configuration, and deployment and license advisory services, plus our top-tier status with vendors and flexible financing make life simpler for IT decision makers.
Execute your IT vision with stress-free, scalable solutions you – and your people – will love.
SHI is proud to be the largest Minority/Woman Owned Business Enterprise (MWBE) in the United States.
What you'll do
- The Purchasing Representative will execute purchasing operations and related activities, ensuring the accuracy and timely delivery of IT orders. They will develop relationships with suppliers to meet performance and cost objectives while managing the supply chain effectively.
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