Tender & Sales Support Officer
full-time•Magoula
About this role
H ERGOTRAK, μέλος του Ομίλου Σφακιανάκη, αντιπρόσωπος και διανομέας βαρέων οχημάτων, μηχανημάτων και βιομηχανικού εξοπλισμού, αναζητά:
Tender & Sales Support Officer
Αρμοδιότητες:
- Παρακολουθεί συστηματικά τις ενημερώσεις που αφορούν νέες προκηρύξεις διαγωνισμών συγκεντρώνοντας και διαβιβάζοντας τις απαραίτητες πληροφορίες στα μέλη της ομάδας διαγωνισμών
- Συμμετέχει στη συγκέντρωση δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων, καθώς και στην προετοιμασία των φακέλων συμμετοχής διαγωνισμών
- Υποστηρίζει τις διαδικασίες πωλήσεων και παραγγελιών πελατών, συμπεριλαμβανομένων εγγυητικών επιστολών, εκχωρήσεων συμβάσεων, ενεργειών εκτελωνισμού κ.α.
- Χειρίζεται αποτελεσματικά τις πλατφόρμες ηλεκτρονικών διαγωνισμών, διασφαλίζοντας τη σωστή καταχώριση
- Συντονίζει την επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα εσωτερικά τμήματα (Νομικό, Οικονομικό, Τεχνικό κ.α,) και εξωτερικούς συνεργάτες διασφαλίζοντας την ομαλή συνεργασία και την έγκαιρη ολοκλήρωση των απαραίτητων ενεργειών
- Τηρεί και ενημερώνει οργανωμένο αρχείο διαγωνισμών, συμβάσεων και πωλήσεων
- Συντάσσει αναφορές και παρέχει πληροφόρηση προς τον Διευθυντή του τμήματος σχετικά με την πορεία των εργασιών
Προφίλ υποψηφίου:
- Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ ή ΑΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα.
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- 3+ έτη εμπειρίας σε διαχείριση εγγράφων, τήρηση αρχείων ή/και υποστήριξη ομάδας πωλήσεων
- Επιθυμητή η προηγούμενη εμπειρία σε διαδικασίες διαγωνισμών και γνώση ΕΣΗΔΗΣ
- Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας εντός προθεσμιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης
- Αποτελεσματική επικοινωνία και προσοχή στη λεπτομέρεια
Παροχές Εταιρίας:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
- Δυναμικό & σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
- Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
What you'll do
- The officer systematically monitors new tender announcements, gathers necessary information, and assists in preparing tender participation files, including collecting required documentation. They also support customer sales and order processes, handling tasks like guarantee letters and customs clearance procedures.
About Sfakianakis Group
Sfakianakis Group, with a continuous presence in the car market since 1961, is today one of the largest, most dynamic and growing groups in the automotive industry in Greece, with various activities covering a wide range of automotive services.
Ready to join Sfakianakis Group?
Take the next step in your career journey
Frequently Asked Questions
What does a Tender & Sales Support Officer do at Sfakianakis Group?
As a Tender & Sales Support Officer at Sfakianakis Group, you will: the officer systematically monitors new tender announcements, gathers necessary information, and assists in preparing tender participation files, including collecting required documentation. They also support customer sales and order processes, handling tasks like guarantee letters and customs clearance procedures..
Is the Tender & Sales Support Officer position at Sfakianakis Group remote?
The Tender & Sales Support Officer position at Sfakianakis Group is based in Magoula, Attica, Greece. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Tender & Sales Support Officer position at Sfakianakis Group?
You can apply for the Tender & Sales Support Officer position at Sfakianakis Groupdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.