Summary
Location
Körmend
Type
full-time
Are you the employer? Manage your company page directly.
About this role
Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.
Feladatok:
- A szervezet oktatási feladatainak ellátása – oktatások dokumentálása, nyilvántartása, szervezése, nyomon követése
- Személyügyi adminisztráció - munkavállalókkal kapcsolatos iratok kezelése, napra készen tartása, például: munkaidő-nyilvántartás, szabadságok, táppénz
- A szervezeti adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása, dokumentációs rendszerének működtetése, határidős feladatok nyomon követése
- A szervezeti egység működését követő és jellemző mutatószámok folyamatos monitorozása
- Auditok előkészítése a szervezeti vezető utasításai szerint, az audit ideje alatt annak segítése
- Az auditok észrevételeire a válaszadás koordinálása, a válaszok angol nyelven való megfogalmazása, a kiírt feladatok végrehajtásának követése
- Az osztályvezető napi feladatainak támogatása, például: heti értekezletek előkészítése
- Irodai beszerzési feladatok elvégzése, például: tevékenységek, eszközök, irodaszerek
- Eszközleltár készítésében való részvétel
- A szervezeten belül informatikai jogosultságigénylők kezelése
- Küldemények és belső posta kezelése, például: feljegyzések, csomagok
- Minőségügyi rendszer működtetésében való részvétel
- Döntés előkészítő anyagok összeállítása, előkészítése
Elvárások:
- Felsőfokú végzettség
- Legalább 1-3 éves adminisztratív, koordinátori munkakörben szerzett tapasztalat
- Magas szintű MS Office ismeret (kiemelten Excel, PowerPoint)
- Kiváló szervezőkészség, képesség önálló és csapatban végzett munkára
- Jó időmenedzsment készség, kiváló koordinációs készségek
- Rugalmasság, gyors reagálás a felmerülő ad-hoc feladatokra, prioritások figyelembe vételével
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Terhelhetőség, stresszhelyzetek kezelése
A kiválasztás során előnyt jelent:
- SAP vállalatirányítási rendszer ismerete
- Projektek szervezésében szerzett tapasztalat
- Angol nyelvtudás
Amiért érdemes az Egis-t választani:
- Magyarország egyik vezető gyógyszeripari vállalatánál dolgozhatsz
- Családbarát vállat vagyunk, támogatjuk a közös programokat és az egészségmegőrzést
- Versenyképes alapfizetést, évi bruttó 600.000 Ft cafeteriat és 13. havi juttatást kínálunk
- A vidékről bejáróknak utazási támogatást biztosítunk, személyautóval nettó 30 Ft/km-t, tömegközlekedéssel a bérletek/ menetjegyek 86%-t
- A törvényben meghatározott szabadságon felül extra szabadnapo(ka)t biztosítunk
- Telephelyünkön üzemorvos és orvosi szakrendelések is vannak (fogorvos és bőrgyógyász is)
- Számtalan sportolási és szabadidős tevékenységre van lehetőség a Rába parti sporttelepen
- Nyaranta Balaton parti üdülőinkben töltheted a szabadságodat a családoddal (Zamárdi, Csopak, Balatonfüred)
- Csoportos élet- és balesetbiztosítást kötünk munkavállalóinkra
- Magán egészségbiztosítási juttatást nyújtunk minden munkavállalónk számára
Küldetésünk szerint minden tudásunkkal az embereket szolgáljuk, hogy egészségben éljenek hosszú életet.
Other facts
About SERVIER MONDE
Servier is a privately held international pharmaceutical company headquartered in France with a passion for innovation that has improved patients’ lives around the world. With $4.7 billion in annual sales Servier operates in almost 150 countries worldwide across five therapeutic categories including oncology, cardiovascular, immuno-inflammatory, neuroscience and diabetes.
Servier is founded on the principle of serving and governed by an independent non-profit foundation. With this unique operating model, the company can be deliberate about putting patients ahead of profits. In fact, Servier re-invests 25 percent of revenue into research and development each year.
Servier is committed to therapeutic progress to serve patient needs and strives to provide future generations with a world where quality healthcare is available and accessible to all.
See our community guidelines here: https://www.servier.us/community-guidelines
To report a suspected adverse event with a Servier product, please visit: https://www.servier.us/contact-us
What you'll do
- The role involves managing educational tasks, personnel administration, and supporting the organizational unit's operations. Additionally, it includes preparing for audits and assisting with daily tasks of the department head.
Join Clera's Talent Pool
Get matched with similar opportunities at top startups
This role is hosted on SERVIER MONDE's careers site.
Join our talent pool first to get notified about similar roles that match your profile.