Asistente de Dirección Startup de cosmética (Inglés ejecutivo)

<p><strong>Startup mexicana de cosmética sostenible </strong></p><p>Buscamos a una persona para desempeñar el rol de Asistente de Dirección en una startup de cosmética en crecimiento. El puesto requiere <strong>inglés mandatorio</strong> (escrito y hablado) para comunicación con equipo internacional y stakeholders; es híbrido con base en Ciudad de México y combina tareas administrativas, operativas y de coordinación estratégica. Contratación IMSS y opción a equity.</p><hr><h2>Objetivo del puesto</h2><p>Apoyar a la Dirección General en la ejecución operativa y el seguimiento, asegurando la coordinación entre áreas (operaciones, producto, marketing, finanzas y retail) y facilitando la toma de decisiones mediante el seguimiento de proyectos, comunicación en inglés y manejo de información clave.</p><hr><h2>Responsabilidades principales</h2><ul><li><p><strong>Soporte directo a Dirección:</strong> preparar agendas, presentar reportes ejecutivos, seguimiento de acuerdos y gestión de prioridades diarias.</p></li><li><p><strong>Coordinación de proyectos cross‑funcionales:</strong> dar seguimiento a timelines, hitos y entregables con equipos de producto, eCommerce, marketing, operaciones y finanzas.</p></li><li><p><strong>Comunicación en inglés:</strong> redactar y responder correos, coordinar reuniones con socios/retailers en US, preparar minutas y materiales en inglés profesional.</p></li><li><p><strong>Gestión administrativa:</strong> manejo de calendarización, viajes, reembolsos, facturación básica y control de documentación legal y contractual.</p></li><li><p><strong>Análisis y propuestas de mejora:</strong> identificar ineficiencias, proponer soluciones operativas y apoyar en la implementación de procesos (SOPs) y políticas internas.</p></li><li><p><strong>Apoyo en operaciones de tienda y retail:</strong> coordinar con gerencia de tienda para alineación y reporte con dirección.</p></li><li><p><strong>Contacto con stakeholders externos:</strong> coordinar comunicación con distribuidores, marketplaces y partners en US/MX, incluida negociación operativa y cumplimiento de requisitos.</p></li><li><p>Soporte logístico: Gestión y coordinación de entregas y material con proveedores.</p></li></ul><hr><h2>Perfil requerido</h2><ul><li><p><strong>Experiencia:</strong> mínimo 3 años en roles de soporte a dirección, operaciones, project management o similar; experiencia en retail, eCommerce o startups de consumo es altamente deseable.</p></li><li><p><strong>Educación:</strong> licenciatura en Administración, Negocios, Marketing, Internacionales o afín (deseable).</p></li><li><p><strong>Inglés mandatorio:</strong> nivel avanzado (B2+ / profesional de negocios) para redactar y comunicar en reuniones con US.</p></li><li><p><strong>Habilidades técnicas:</strong> dominio de Google Workspace, Excel intermedio-avanzado; experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana/Trello/Notion) y plataformas de comunicación (Slack/Zoom).</p></li><li><p><strong>Competencias:</strong> organización y priorización por impacto, comunicación clara, manejo de información confidencial, resolución de problemas y proactividad.</p></li><li><p><strong>Disponibilidad:</strong> híbrido con base en Ciudad de México; disposición para sesiones presenciales puntuales y disponibilidad para horarios flexibles según necesidades del negocio.</p></li></ul><hr><h2>Lo que ofrecemos</h2><ul><li><p><strong>Contratación IMSS</strong> con prestaciones de ley desde el primer día.</p></li><li><p><strong>Modalidad presencial</strong>.</p></li><li><p><strong>Salario competitivo</strong> acorde a experiencia y responsabilidades.</p></li><li><p><strong>Oportunidades de desarrollo:</strong> formación interna, exposición a operaciones D2C y marketplaces, y posibilidad de crecimiento hacia roles de liderazgo.</p></li></ul><hr><h2>Competencias y habilidades clave</h2><ul><li><p>Comunicación efectiva en español e inglés.</p></li><li><p>Organización, atención al detalle y gestión del tiempo.</p></li><li><p>Discreción y manejo de información confidencial.</p></li><li><p>Actitud proactiva, enfoque en soluciones y orientación a resultados.</p></li></ul>