Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana
full-time•Madrid
About this role
<p><strong>La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Castellana a un/a Administrativo/a de Secretaría.</strong></p><h3><strong>Descripción del puesto</strong></h3><p>La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.</p><h3><strong>Misión</strong></h3><p>Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.</p><h3><strong>Funciones</strong></h3><ul><li><p>Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.</p></li><li><p>Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.</p></li><li><p>Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.</p></li><li><p>Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.</p></li><li><p>Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.</p></li><li><p>Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.</p></li></ul><h3><strong>Requisitos</strong></h3><p><strong>Formación académica:</strong></p><ul><li><p>Mínimo FP en el área de Administración.</p></li></ul><p></p><p><strong>Experiencia profesional:</strong></p><ul><li><p>Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.</p></li><li><p>Uso previo de Universitas XXI (valorado) .</p></li></ul><p></p><p><strong>Idiomas:</strong></p><ul><li><p>Inglés valorable.</p></li></ul><p></p><p><strong>Conocimientos informáticos:</strong></p><ul><li><p>Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>Deseable conocimiento de Universitas XXI.</p></li></ul><p><strong>Competencias:</strong></p><ul><li><p>Meticulosidad y atención al detalle.</p></li><li><p>Capacidad de organización y gestión multitarea.</p></li><li><p>Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.</p></li><li><p>Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).</p></li><li><p>Orientación al cliente y habilidades de comunicación.</p></li><li><p>Resolución de incidencias y proactividad.</p></li><li><p>Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.</p></li></ul><h3><strong>Ubicación</strong></h3><p>UCJC Castellana. C. de Juan Hurtado de Mendoza, 4, Chamartín, 28036 Madrid</p><h3><strong>Tipo de contrato</strong></h3><p>Contrato <strong>indefinido</strong>.</p><p>Horario: Lunes a viernes de 10.30 a 19.00</p><h3><strong>Fecha de incorporación</strong></h3><p>Incorporación <strong>inmediata</strong>.</p><p></p><p>#LI-AG1</p>
What you'll do
- The selected candidate will provide administrative support to the Academic Secretariat, ensuring proper management of enrollments, academic records, and administrative processes. They will also offer direct assistance to students and users, addressing inquiries and resolving issues.
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Frequently Asked Questions
What does a Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana do at SEK EDUCATION GROUP?
As a Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana at SEK EDUCATION GROUP, you will: the selected candidate will provide administrative support to the Academic Secretariat, ensuring proper management of enrollments, academic records, and administrative processes. They will also offer direct assistance to students and users, addressing inquiries and resolving issues..
Is the Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana position at SEK EDUCATION GROUP remote?
The Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana position at SEK EDUCATION GROUP is based in Madrid, Community of Madrid, Spain. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana position at SEK EDUCATION GROUP?
You can apply for the Administrativo/a de Secretaría UCJC Castellana position at SEK EDUCATION GROUPdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.