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Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d)
part-time•Vienna
About this role
<p>ImmobilienScout24 Österreich ist seit Jänner 2012 mit einem österreichischen Marktplatz online. Gemeinsam mit Immobilien.net, Immodirekt.at und immosuchmaschine.at verzeichnen wir jeden Monat rund 1,8 Millionen Nutzer:innen und bieten die Wahl aus über 100.000 Immobilienangeboten. Als unser neues Teammitglied bist du Teil einer rund 60-köpfigen Belegschaft in Österreich, aber auch ein Teil der internationalen Scout24-Familie. Wir suchen Dich! </p>
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<p><strong>Was bieten wir Dir?</strong></p>
<p><span lang="DE-AT">Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen, wie in einem Start-Up, vorantreiben kannst – mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund.<span class="Apple-converted-space"> </span></span>Zusätzlich zu deinem fixen <span lang="DE-AT">Gehalt erwarten dich bei uns folgende Benefits:</span></p>
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<li>Eine dauerhafte Teilzeitstelle</li>
<li>Essenszuschuss mit EUR 8,-/ Arbeitstag</li>
<li>Kostenlose Getränke, Müsli, Jogurt, Obst und weitere Snacks</li>
<li>Hygieneartikel</li>
<li>Modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro mit gemütlichem Sozialbereich inkl. Wuzzler und Konsolen direkt gegenüber der Oper mit bester Verkehrsanbindung</li>
<li>Barrierefreier Zugang zum Büro sowie rollstuhlgerechte Toilette</li>
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<p>Für diese Position bieten wir eine Fixanstellung zu einem Bruttomonatsgehalt von EUR 1.169, - für 20 Stunden/Woche (14-mal im Jahr).</p>
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<p id="challenges"><strong>Was wünschen wir uns von Dir?</strong></p>
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<li>Im Bereich Finance & Accounting übernimmst du Prüfung des Rechnungseingangs und der Kontierungen</li>
<li>Darüber hinaus kümmerst du beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss sowie bei der Abrechnung von Bestellungen und Reisekosten</li>
<li>Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden bei Abrechnungs- und Zahlungsfragen</li>
<li>Zudem übernimmst du Aufgaben und Projekte im Bereich Administration und Personalmanagement und hilfst bei der internen Kommunikation mit</li>
<li>Im Personalmanagement unterstützt du beim Recruiting Prozess und wirkst bei Employer-Branding-Maßnahmen mit</li>
<li>Du kümmerst dich um den Empfangsbereich, die Postverarbeitung und den Empfang von Besucher:innen</li>
<li>Auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Events gehört zu deinen Aufgaben</li>
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<p id="valueadd"><strong>Was bringst Du schon mit? </strong></p>
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<li>Du studierst momentan Betriebswirtschaft, Business Administration, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und strukturiert</li>
<li>Neue Fragestellungen gehst du analytisch an und begeisterst dich für innovative Ideen</li>
<li>Eine hohe Motivation und Teamplay sind für dich selbstverständlich</li>
<li>Du liebst das Internet mit all seinen Möglichkeiten, du hast Spaß mit Apps zu arbeiten</li>
<li>Deine Deutsch- und Englischkenntnisse befinden sich auf einem sehr guten Level (C1 Level)</li>
<li>Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung</li>
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<p>Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.</p>
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What you'll do
- You will handle invoice verification and accounting entries, assist with monthly, quarterly, and annual closings, and support customer inquiries regarding billing and payments. Additionally, you will manage administrative tasks, assist in the recruiting process, and help prepare meetings and events.
About Scout24
immoverkauf24 ist mehr als ein digitales Onlineportal. Seit 2011 aktiv, sind wir das erste Immobilienportal Deutschlands (TÜV-zertifiziert), das sich auf die Beratung rund um den Verkauf der eigenen Immobilie spezialisiert hat. Täglich bearbeiten wir rund 1.000 Anfragen. Unser Versprechen: Wir beraten Sie immer fair, kostenfrei und sehr persönlich! – Egal, ob Sie eine Immobilie verkaufen möchten, eine Wertermittlung oder eine Anschlussfinanzierung benötigen. Sie erhalten von uns einen Experten als persönlichen Ansprechpartner mit dem Sie alles besprechen können – vertraulich & unverbindlich! Wir sind ein Team aus 60 Mitarbeitern am Standort Hamburg und über 700 Regionalpartnern, bestehend aus qualifizierten Sachverständigen und Immobilienmaklern – immer in Ihrer Nähe!
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Frequently Asked Questions
What does a Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d) do at Scout24?
As a Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d) at Scout24, you will: you will handle invoice verification and accounting entries, assist with monthly, quarterly, and annual closings, and support customer inquiries regarding billing and payments. Additionally, you will manage administrative tasks, assist in the recruiting process, and help prepare meetings and events..
Is the Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d) position at Scout24 remote?
The Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d) position at Scout24 is based in Vienna, Austria. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d) position at Scout24?
You can apply for the Werkstudent Finance, Admin, HR (m/w/d) position at Scout24 directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.