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Assistant(e) projet et documentaliste
full-timePierrelatte$35k - $50k

Summary

Location

Pierrelatte

Salary

$35k - $50k (EUR)

Type

full-time

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About this role

Description de l'entreprise

#SCALIAN OT

Depuis plus de 30 ans, notre approche « end-to-end » ou ciblée vise à apporter des réponses concrètes et éprouvées aux enjeux de performance, tant d’un point de vue structurel et organisationnel que d’un point de vue opérationnel.

De l’alignement stratégique des projets industriels à l’optimisation de chaque maillon de la chaîne de valeur, nous aidons nos clients à optimiser la performance de leurs opérations et à adopter durablement la culture et les pratiques de la performance et de l’excellence opérationnelle.

L'équipe Energie se renforce : nous recherchons un Technicien Automatisme confirmé dans le domaine du nucléaire sur Pierrelatte.

Description du poste

  • La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
  • La gestion documentaire,
  • L’enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
  • La diffusion et conservation des documents selon classification,
  • La gestion des sauvegardes informatiques,
  • La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison) 
  • La gestion, l’enregistrement, la diffusion de l’ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
  • La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitation
  • La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
  • La gestion de moyen informatique, logistique
  • La gestion des demandes d’agréments des sous-traitants,
  • La maitrise de l’émission du numéro de devis relatif à une FME,
  • La mise à jour de l'organigramme,
  • La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projet
  • Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),
  • Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
  • Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
  • Assurer le partage des documents et des trames applicables à l’ensemble des membres du GMES,
  • Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
  • Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
  • Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d’envoi, …) et catalogue méthodique
  • Préparer et diffuser les documents administratifs,
  • Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
  • Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d’analyse VAO
  • Assurer la gestion des plans MASTER
  • Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l’eau

Qualifications

  • Vous avez une première expérience sur le même type de mission 
  • La connaissance du domaine du nucléaire est souhaitée
  • Vous êtes rigoureux, organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément 

Informations complémentaires

  • Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximité
  • Une ambiance de travail conviviale
  • Télétravail envisageable
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 35k-50k€ brut (en fonction de l'expérience)

#LI-GP2

  • Rémunération: EUR25000 - EUR30000 - tous les ans
  • Other facts

    Tech stack
    Document Management,Technical Documentation,Nuclear Knowledge,Organizational Skills,Project Management,Data Management,Communication,Team Coordination

    About Scalian

    Established in 1989, the Scalian Group has nearly 5,000 employees in France and abroad.

    It is organized into 3 business lines specializing in Digital Transformation, Digital Systems and Operations Performance.

    Scalian has activities in France, the United Kingdom, Belgium, Germany, Spain, Canada and the United States.

    Team size: 5,001-10,000 employees
    LinkedIn: Visit
    Industry: Business Consulting and Services
    Founding Year: 1989

    What you'll do

    • The role involves managing technical documents and ensuring proper documentation processes are followed. Responsibilities also include coordinating project team activities and maintaining communication matrices.

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    Frequently Asked Questions

    What does Scalian pay for a Assistant(e) projet et documentaliste?

    Scalian offers a competitive compensation package for the Assistant(e) projet et documentaliste role. The salary range is EUR 35k - 50k per year. Apply through Clera to learn more about the full compensation details.

    What does a Assistant(e) projet et documentaliste do at Scalian?

    As a Assistant(e) projet et documentaliste at Scalian, you will: the role involves managing technical documents and ensuring proper documentation processes are followed. Responsibilities also include coordinating project team activities and maintaining communication matrices..

    Why join Scalian as a Assistant(e) projet et documentaliste?

    Scalian is a leading Business Consulting and Services company. The Assistant(e) projet et documentaliste role offers competitive compensation.

    Is the Assistant(e) projet et documentaliste position at Scalian remote?

    The Assistant(e) projet et documentaliste position at Scalian is based in Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

    How do I apply for the Assistant(e) projet et documentaliste position at Scalian?

    You can apply for the Assistant(e) projet et documentaliste position at Scalian directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Scalian on their website.