TITULO DEL PUESTO: Auxiliar Logístico
EQUIPO/PROGRAMA:
Soporte – logística y adquisiciones
UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia.
GRADO: (6) – Auxiliar
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Término Indefinido
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños, niñas o adolescentes, ni accede a información relacionada.
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:
Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios de Arauca, Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.
Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.
Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.
En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.
FUNDACION SAVE THE CHILDREN
DESCRIPCION DEL PUESTO
PROPOSITO DEL ROL:
Apoyar al área de logística, administración y tecnología para asegurar todas las acciones que se requieran desde el punto de vista administrativo y de recursos físicos, para el adecuado funcionamiento de la oficina de Buenaventura, así como apoyar los procesos logísticos asociados a gestión de inventarios, alistamiento de pedidos, recepción, verificación de compras, y administración de activos y equipos de tecnología asociados a la actividad de la organización en la región.
ALCANCE DEL ROL:
Reporta a: Oficial de Logística y Acceso humanitario.
Personal que depende de este puesto: N/A
Responsabilidades del presupuesto: N/A
Dimensiones: Apoya la adecuada gestión administrativa, logística y de tecnología de la oficina de Buenaventura.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Administración de Oficina:
•
Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
•
Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
•
Apoyar en la gestión de cotizaciones que se requieran.
•
Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
•
Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
•
Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
•
Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
•
Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
•
Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
•
Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
•
Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).
•
Apoyar los procesos de adquisiciones de la OT, siguiendo las políticas y procesos internos del área de cadena de suministros.
Inventarios:
•
Gestión de donaciones en especie – recepción y verificación
•
Realizar inventarios de Insumos de cafetería y aseo, dotación (artículos de visibilidad) del equipo.
•
Gestionar el control de inventarios de elementos fungibles y tecnológicos de la oficina.
•
Realizar alistamiento de inventarios para entrega a programas solicitantes.
•
Realizar verificación de las condiciones en las que se recepcionan pedidos y compras que ingresan en nuestros almacenes.
•
Generar y llevar registro de hojas de ruta emitidas.
FUNDACION SAVE THE CHILDREN
DESCRIPCION DEL PUESTO
•
Realizar clasificación y llevar control físico en inventarios de nuestros almacenes.
•
Realizar verificaciones físicas de inventarios periódicamente en compañía del supervisor
CONDICIONES:
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Auxiliar logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
COMPETENCIAS: (de acuerdo con el marco de competencias de Save the Children)
•
Trabaja con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.
•
Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.
•
Innovar y Adaptar: Desarrolla e implementa soluciones innovadoras para adaptarse y tener éxito dentro de un entorno global, cambiante e inestable.
•
Adaptabilidad: Tolerancia al Estrés. Persona sumamente responsable y proactiva.
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas:
•
Gestiona eficientemente los recursos asignados para el desarrollo de actividades.
•
Promueve la transparencia en la ejecución de acuerdo con los valores de Save the Children.
Exigencia:
•
Presenta resultados medibles de alta calidad.
•
Visión / orientación de futuro.
•
Atención al detalle
Colaboración:
•
Accesible, escucha, establece una buena interacción personal, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, asociados externos y simpatizantes.
•
Apertura para trabajar en marco de inclusión, diversidad de culturas, valores y diferentes perspectivas de personas.
•
Habilidades para trabajar en equipo
Creatividad:
•
Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
•
Honestidad, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
Comunicación:
•
Promueve una comunicación fluida y asertiva con proveedores y clientes internos.
REQUISITOS
•
Técnico o Tecnólogo en Logística, carreras administrativas, carreras afines y con experiencia en apoyo logístico.
FUNDACION SAVE THE CHILDREN
DESCRIPCION DEL PUESTO
•
Disponibilidad para residir en Buenaventura y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Experiencia profesional certificada mínima de 6 meses en las siguientes áreas:
•
Capacidad para trabajar en equipo y en situaciones que requieran alto compromiso y puntualidad.
•
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;
•
Conocimientos en temas administrativos, logísticos y de manejo de inventarios
•
Capacidad en manejo de herramientas informáticas
•
Habilidades de comunicación y relacionamiento con clientes internos y proveedores.
•
Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos establecidos.
•
Experiencia con organismos u organizaciones internacionales.
•
Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de desarrollo, de respuesta en emergencias, y/o de cooperación internacional.
•
Deseable Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
•
Deseable Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia,
CUALIDADES
•
Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones.
•
Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.
•
Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
•
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
•
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
•
Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
•
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
Responsabilidades adicionales al puesto:
Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.
Igualdad de Oportunidades:
El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.
Salvaguarda de Nuestro Personal:
El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.
FUNDACION SAVE THE CHILDREN
DESCRIPCION DEL PUESTO
Salud y Seguridad
Se requiere que el titular del puesto cumpla con los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de salud y seguridad de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 27 al 04 de Febrero de 2026 y podrán aplicar a través de las siguientes plataformas:
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.