Secrétaire d’activité et accueil (H/F)

<p>Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de AEMO-AED un secrétaire d'activité et accueil.</p><p>Le <strong>Pôle Famille</strong> est constitué d’un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d’une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d’un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d’un service de médiation familiale à Fontaine.</p><p>Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l’enfance dans le cadre d’AEMO, d’AEMO renforcé, d’AED, d’AGBF, d’AESF, et de MJIE.</p><p>L’APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l’Isère.</p><p><strong>Lieu de travail : SEMO Villefontaine&nbsp;</strong><br><strong><br>En tant qu'agent administratif vous assurez&nbsp;:</strong></p><ul><li><p>Accueil téléphonique et physique (accueil téléphonique commun pour l’ensemble des services du Semo Fontaine)</p></li><li><p>Prise de messages</p></li><li><p>Rédaction et remise en forme sur consignes des documents professionnels courants (courriers, notes...)</p></li><li><p>Gestion des ordonnances (numéro d’attributions, suivi et transmission aux équipes)</p></li><li><p>Traiter le courrier</p></li><li><p>Créer, suivre et archiver les dossiers des usagers</p></li><li><p>Assurer l’affichage des documents associatifs</p></li><li><p>Mettre à jour les classeurs</p></li><li><p>Soutenir le secrétariat d’activité</p></li></ul><p>Il travaille en collaboration avec le secrétariat de direction, et le Chef de service.</p><p><strong><em>Description du Profil Idéal</em></strong></p><p><em>Vos qualités :</em></p><ul><li><p><span>Maitrise bureautique Word, Excel, Outlook - Adaptativité au logiciel Némo web et utilisation du SharePoint</span></p></li><li><p><span>Expérience de l'accueil physique et téléphonique d'un public familial vulnérable et de professionnels travailleurs sociaux souhaité</span></p></li><li><p><span>Travail en équipe en qualité de membre de l'équipe, être à l'écoute, organiser son travail, sens du service et de l'engagement</span></p></li></ul><p><em>Vos qualifications :</em></p><ul><li><p>Formation Bac, Bac +2 en secrétariat</p></li><li><p>1 an d’expérience minimum</p></li></ul><p><strong><em>Vos avantages si vous nous rejoignez</em></strong></p><ul><li><p>Salaire brut annuel à partir de 12 037€</p></li><li><p>Tickets restaurant</p></li><li><p>Congés trimestriels et ancienneté</p></li><li><p>Actions sociales et culturelles CSE</p></li><li><p>Accompagnement Action logement</p></li></ul><p><strong><em>Spécificités du poste</em></strong></p><ul><li><p><em>CDI&nbsp;</em></p></li><li><p><strong><em>Temps partiel - 17h30</em></strong></p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;"><p><span style="">Les semaines paires&nbsp;: le mercredi et le jeudi à la journée</span></p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;"><p><span style="">Les semaines impaires&nbsp;: le mardi, mercredi et jeudi à la journée</span></p></li><li><p><em>Date de prise de poste : </em>dès que possible</p></li></ul><p>Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité&nbsp;pour toute embauche.</p><p><em>V</em>ous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une <strong>association à dimension humaine</strong>, rejoignez-nous à la <strong>Sauvegarde Isère</strong>.</p>