Planningscoördinator Brand Activation

<p>📍 <strong>SARAWAK HQ</strong>:&nbsp;1702 Groot-Bijgaarden&nbsp;| 🕒 Voltijds – Onbepaalde duur | 🌐 NL + FR</p><hr><p><strong>Over ons</strong><br><em>Sarawak Belux is een toonaangevend Field Marketing Agency, actief in </em><strong><em>Brand Activation, Field Sales, Merchandising, Marketing Logistics</em></strong><em> en </em><strong><em>Headhunting &amp; Outsourcing</em></strong><em>. Vanuit ons hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden werken 210 vaste medewerkers en 1.000 tijdelijke krachten dagelijks aan topresultaten voor onze klanten.</em></p><p><strong>Jouw rol</strong><br>Als Brand Activation Coördinator zorg je voor de dagelijkse aansturing van promotoren en brand ambassadors, het coördineren van projecten en het bewaken van kwaliteit. Je combineert <strong>operationele opvolging</strong>, <strong>administratie</strong>, <strong>people management</strong> en <strong>rekrutering</strong>. Je werkt op projecten in <strong>voeding, multimedia en DIY</strong>, zowel doorlopend als tijdens piekperiodes <em>(Valentijn, Pasen,&nbsp;Black Friday, Kerstmis, solden).</em></p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li><p>Aansturen en briefen van projectmedewerkers die op dagcontract worden tewerkgesteld (bv. studenten of mensen die flexijob doen in het weekend)</p></li><li><p>Plannen en opvolgen van promotionele acties &amp; KPI’s</p></li><li><p>Contact met onze klanten en sales promotoren/brand activators</p></li><li><p>Oplossen van operationele problemen</p></li><li><p>Rapportages, dimona-aangiftes en contractbeheer <em>(geen kennis vereist, wij voorzien on-the-job-training)</em></p></li><li><p>A-Z rekrutering voor dagcontractprofielen <em>(vacatures uitschrijven, publiceren, kandidaten interviewen en selecteren)</em></p></li></ul><hr><p>We vroegen aan Mégane, Project Manager, hoe zij een dag als Planningscoördinator omschrijft: </p><blockquote><p><em>Hoe ziet jouw werkdag eruit?</em></p><div style="border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;margin:1em 0px;padding:0px;vertical-align:baseline;color:black;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;white-space:normal;background-color:rgb(255, 255, 255);"><p><em>Je start de dag met een snelle check-in: je bekijkt je mails en WhatsApp-berichten, volgt op of iedereen aanwezig is en controleert of de rapportages netjes zijn ingevuld. Daarna zorg je dat de Dimona-aangiften in orde zijn. Dat vaste ochtendritme zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.</em></p></div><div style="border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;margin:1em 0px;padding:0px;vertical-align:baseline;color:black;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;white-space:normal;background-color:rgb(255, 255, 255);"><p><em>En dan begint het leukste deel: geen enkele dag is nog hetzelfde. Je belt kandidaten die gesolliciteerd hebben, plant interviews in en schrijft nieuwe medewerkers in. Je schakelt met klanten in meetings, zet planningen in het CRM-systeem en bestelt het nodige materiaal en outfits voor het team. Daarnaast plan en bereid je aan het begin van een project briefings met klanten en medewerkers tot in de puntjes voor.</em></p></div><div style="border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;margin:1em 0px;padding:0px;vertical-align:baseline;color:black;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;white-space:normal;background-color:rgb(255, 255, 255);"><p><em>Af en toe ga je ook op de baan: je doet mysteriebezoeken, levert promotiemateriaal of gaat langs bij klanten.</em></p></div><div style="border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:11pt;line-height:inherit;font-family:Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;margin:1em 0px;padding:0px;vertical-align:baseline;color:black;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;white-space:normal;background-color:rgb(255, 255, 255);"><p><em>Kortom: een gestructureerde start van de dag, gevolgd door een boeiende mix van planning, communicatie, schakelen, actie en verantwoordelijkheid, precies wat deze job zo boeiend maakt!</em></p></div></blockquote><hr><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in een relevante richting <em>(bv: Marketing, Retail-management, Office Management, Event/Project Management, Bedrijfsmanagement, KMO-Management, Marketing,..)</em></p></li><li><p>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans <em>(absolute must om tweetalig te zijn)</em>.&nbsp;Engels is een plus.&nbsp;</p></li><li><p>Hands-on, gestructureerd en resultaatgericht</p></li><li><p>Je bent goed in planning en organisatie.</p></li><li><p>Sterk in communicatie en teamcoördinatie</p></li></ul><p><strong>Wij bieden</strong></p><ul><li><p>Afwisselende projecten in een boeiende en dynamische werkomgeving<em> (Jà, écht dynamisch: elke dag is anders!)&nbsp;</em></p></li><li><p>Veel verantwoordelijkheid en korte communicatielijnen</p></li><li><p>Marktconform salaris volgens barema, aangevuld met een netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, gsm-abonnement, laptop, cafetariaplan</p></li><li><p>26 verlofdagen (20&nbsp;wettelijke vakantiedagen +&nbsp;6 ADV dagen)</p></li><li><p>Een vast contract van onbepaalde duur, zonder proefperiode.&nbsp;</p></li><li><p>Work hard, play hard mentaliteit!&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><hr><p><strong>Solliciteren?</strong><br>Solliciteer online met je CV +&nbsp;profielfoto en korte motivatiebrief.&nbsp;We bellen jou dan binnen de week op voor een kort telefoongesprek.&nbsp;Daarna nodigen we jou uit voor fysieke interviews bij ons op kantoor. </p><p>Heb je nog een vraag vooraleer je wilt solliciteren?&nbsp;Neem dan zeker contact op met Michael Ringoir <em>(Head of Recruitment) </em>via e-mail op [email protected].&nbsp;</p>