About this role
Job Description Summary
The future is ours to shape!Job Description
Ključne odgovornosti:
- Podpora projektu: Podpora pri usklajevanju in sledenju projektom časovne administracije ter zagotavljanju mejnikov projekta in vsebinskih ciljev.
- Strokovno znanje (SME): Kot strokovnjak na področju časovne administracije podpira konfiguracije, odpravljanje težav in osnovne podporne zahteve.
- Podpora pri implementaciji: Sodelovanje pri implementaciji sistemov, podpora pri nastavitvah, izvajanju testov in usposabljanju končnih uporabnikov pod vodstvom izkušenih članov ekip.
- Usposabljanje uporabnikov in dokumentiranje: Razvijanje in posodabljanje materialov usposabljanja, navodil za uporabo in drugih dokumentov ter zagotavljanje pomoči pri usposabljanju, z namenom onboardinga uporabnikov s sistemom časovne administracije.
- Podatki in poročanje: Generiranje, vzdrževanje in razlaga poročil na področju beleženja delovnega časa, prisotnosti in v zvezi z implementacijo projekta, po zahtevah vodij projekta ali vodstva.
- Komunikacija z deležniki: Sodelovanje z internimi deležniki, vključno s Kadri, Kadrovskimi storitvami in Tehnologijo, z namenom naslavljanja in reševanja težav in/ ali zahtev sistema.
- Nenehno izboljševanje: Prispevanje povratnih informacij in idej k izboljšanju uporabnosti sistema, optimizaciji procesov ter izboljšanju uporabniške izkušnje.
- Odpravljanje težav: Podpora pri sistemskih težavah na področju beleženja delovnega časa in po potrebi posredovanje težav tehničnih ekipam.
Vaš doprinos k delovnem mestu:
- Visokošolska stopnja izobrazbe kadrovske, ekonomske ali druge ustrezne smeri
- Minimalno 3 leta delovnih izkušenj s kadrovskega področja, zaželeno s področja časovne administracije in / ali projektnega vodenja
- Aktivno znanje angleškega jezika
- Poznavanje orodja Microsoft Office
Kaj nudimo:
Zaposlitev pri najuglednejšem delodajalcu v Sloveniji vam prinaša konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (DobroBit) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj.
Možne lokacije dela: Slovenija (Ljubljana).
Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijave z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najkasneje do 26.1. 2026. preko spletne povezave.
Zakaj Sandoz in Lek?
Generična in podobna biološka zdravila so hrbtenica svetovne industrije zdravil. Pri zagotavljanju več kot 900 milijonov terapij s Sandozevimi zdravili bolnikom po vsem svetu, sodeluje 20.000 ljudi več kot 100 narodnosti. Na ta dosežek smo ponosni, a si želimo še več!
Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, najsodobnejše proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza in Leka ter še večjemu številu bolnikov omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.
Naša zagon in podjetniški duh temeljita na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci ter sodelavke. V okolju, kjer je raznolikost dobrodošla in kjer se spodbuja osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj, možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju in z možnostjo fleksibilnega in hibridnega dela razvijati svojo kariero.
Prihodnost je v naših rokah!
Predani smo raznolikosti in vključenosti:
Sandoz se zavzema za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.
#Sandoz
Skills Desired
Other facts
About Sandoz
Sandoz is the global leader in generic and biosimilar medicines.
Our Purpose is to pioneer access to medicines for patients globally. We are on a mission to drive innovation in the healthcare industry by freeing up resources sustainably and responsibly while continuing to address global health challenges such as antimicrobial resistance.
We are present in more than 100 countries and our medicines serve some 500 million people every year. We have two main global businesses: Generics - divided between standard generics and complex generics - and Biosimilars.
Read our community engagement guidelines: http://bit.ly/4ofoggc
What you'll do
- The role involves supporting the implementation of time administration systems and providing expert guidance to ensure effective processes and user satisfaction. Key responsibilities include project support, user training, and generating reports related to time tracking and project implementation.
Ready to join Sandoz?
Take the next step in your career journey