Job Description Summary

Job Description

As a Site Master Data Expert, you’ll be responsible for managing and maintaining accurate and timely master data in our ERP system, ensuring compliance with legal requirements, internal standards, and best practices to support our manufacturing site operations.

Your key responsibilities:

• Understanding pharmaceutical product lifecycle events and the impact of master data on each stage.

• Ensuring reconciled and consistent master data across lifecycle phases and global business processes.

• Defining and managing master data processes for manufacturing sites, including responsibility matrices.

• Maintaining data integrity and quality by analyzing requirements and ensuring reliable sources.

• Continuously verifying the consistency, completeness, and accuracy of site master data.

• Reviewing and amending site data maintenance requests in line with global processes and SOPs.

• Setting priorities to ensure timely release of material codes for successful product launches.

• Supporting compliance workflows, reporting deviations, and driving continuous improvement initiatives.

What you will bring to the role: 

• University degree in Economics, Natural Sciences or other relevant field (e.g. Information Technology,  Mathematics)

• Preferred experience in Master Data Operations within Pharmaceutical or Manufacturing Industry

• Experience with SAP is desirable

• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.

• Fluent in written and spoken English.

• Knowledge of Microsoft Office (Excel)

• programming knowledge to support process optimizations

You’ll receive:

Employment at the most reputable employer in Slovenia offers Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Energized for Life), Unlimited learning and development opportunities.

Possible job locations: Slovenia (Ljubljana)

We offer a temporary contract. You are kindly invited to submit your application in English language, including CV, by 25.1.2026.

Why Sandoz?

Generic and Biosimilar medicines are the backbone of the global medicines industry. Sandoz, a leader in this sector, touched the lives of almost 500 million patients last year and while we are proud of this achievement, we have an ambition to do more!

With investments in new development capabilities, state-of-the-art production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help more patients gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably.

Our momentum and entrepreneurial spirit is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues, who, in return for applying their skills experience an agile and collegiate environment with impactful, flexible-hybrid careers, where diversity is welcomed and where personal growth is encouraged!

The future is ours to shape!

Commitment to Diversity & Inclusion:

Sandoz is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse team’s representative of the patients and communities we serve.

_

Kot Skrbnik osnovnih podatkov materialov boste odgovorni za upravljanje in vzdrževanje pravilnih ter pravočasnih osnovnih podatkov v ERP sistemu, skladno z zakonodajo, internimi standardi in dobrimi praksami za podporo proizvodnim procesom na lokaciji.

Vaše ključne odgovornosti: 

• Razumevanje življenjskega cikla farmacevtskih izdelkov in vpliva osnovnih podatkov materialov na posamezne faze.

• Zagotavljanje usklajenosti osnovnih podatkov materialov v vseh fazah življenjskega cikla in globalnih poslovnih procesih.

• Opredeljevanje in upravljanje procesov osnovnih podatkov materialov za proizvodne lokacije, vključno z matriko odgovornosti.

• Vzdrževanje celovitosti in kakovosti podatkov z analizo zahtev ter zagotavljanjem zanesljivih virov.

• Neprekinjeno preverjanje skladnosti, celovitosti in točnosti osnovnih podatkov materialov.

• Preverjanje in urejanje zahtev za vzdrževanje podatkov v skladu z globalnimi procesi in SOP-ji.

• Določanje prednostnih nalog za pravočasno sproščanje šifer materialov za uspešno lansiranje izdelkov.

• Podpiranje skladnosti s kakovostjo, poročanje o odstopanjih ter izvajanje izboljšav procesov.

Vaš doprinos k delovnem mestu: 

• Visokošolska stopnja izobrazbe naravoslovno-tehnične, ekonomske ali druge ustrezne smeri (npr. računalništvo, informatika, matematika).

• Zaželene izkušnje s področja dela z osnovnimi podatki v farmacevtskem ali proizvodnem podjetju

• Zaželjeno poznavanje SAP-a

• Odlične organizacijske, analitične in sposobnosti reševanja problemov.

• Aktivno znanje angleškega jezika

• Poznavanje orodja Microsoft Office (Excel)

• Znanje programiranja za podporo optimizaciji procesov

Kaj nudimo:  

Zaposlitev pri najuglednejšem delodajalcu v Sloveniji vam prinaša konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj.   

Možne lokacije dela: Slovenija (Ljubljana).

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas.  Prijave z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najkasneje do 25. 1. 2026. preko spletne povezave.   

Zakaj Sandoz in Lek?  

Generična in podobna biološka zdravila so hrbtenica svetovne industrije zdravil. Pri zagotavljanju več kot 900 milijonov terapij s Sandozevimi zdravili bolnikom po vsem svetu, sodeluje 20.000 ljudi več kot 100 narodnosti. Na ta dosežek smo ponosni, a si želimo še več!   

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, najsodobnejše proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza in Leka ter še večjemu številu bolnikov omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.  

Naša zagon in podjetniški duh temeljita na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci ter sodelavke. V okolju, kjer je raznolikost dobrodošla in kjer se spodbuja osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj, možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju in z možnostjo fleksibilnega in hibridnega dela razvijati svojo kariero.  

Prihodnost je v naših rokah!   

Predani smo raznolikosti in vključenosti:  

Sandoz se zavzema za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.    

#Sandoz 

Skills Desired