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Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d)
full-timeNuremberg

Summary

Location

Nuremberg

Type

full-time

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About this role

unbefristet in Vollzeit für unsere Product Operations Fighter EW in Nürnberg

Wir über uns – Keeping people and society safe


Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 26.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen. In Nürnberg sind wir im Bereich EW auf Airborne Radar Electronic Support Measures (R-ESM), Electronic Countermeasure (ECM), Communication Intelligence (COMINT), Communications Electronic Support Measures (C-ESM) und auf die Fusion von Daten verschiedener Sensoren spezialisiert. 

Was Sie erwartet:

  • Sie koordinieren die Projektplanung und unterstützen die Projektleiter bei die Auflösung von Abhängigkeiten zwischen (Teil-) Projekten 

  • Dabei prüfen Sie die Projektplänen hinsichtlich Vollständigkeit, Logik und Konsistenz und stellen deren Qualität sicher

  • Durch die kontinuierliche Überwachung kritischer Pfade und Abhängigkeiten identifizieren Sie Risiken frühzeitig 

  • Mit Ihrer Unterstützung stellen Sie sicher, dass alle Projektmanager einheitliche Planungsstandards, Vorlagen und Tools anwenden

  • Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Planungsprozessen mit

  • Auf Basis der Projektpläne erstellen Sie Übersichten und Reports und sorgen für deren kontinuierliche Pflege und Aktualisierung, z. B. mit MS Project und OnePager

  • Für Management und Stakeholder auf Programmebene bereiten Sie relevante Planungsdaten strukturiert auf und schaffen Transparenz für fundierte Entscheidungen

  • Sie arbeiten eng mit unserem schwedischen Team zusammen und treiben internationale Projekte aktiv voran 

Als Mitglied unseres Teams übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Projektplanung über Projekte, Teilprojekte sowie externe Projektbeteiligte und -partner hinweg im Bereich Fighter EW.

So überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium

  • Sie verfügen über ein fundiertes Verständnis zentraler Projektplanungsprinzipien (Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten)

  • Sie beherrschen gängige Methoden und Werkzeuge der Projektplanung – idealerweise mit Microsoft Project und Atlassian Jira 

  • Grundkenntnisse in Programmierung oder Scripting (z. B. Python, VBA oder vergleichbar) sind von Vorteil

  • Ihr analytisches Denken, Ihre Eigeninitiative und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich

  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug 

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss

  • Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad 

  • Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm

  • Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe

  • Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche 

  • Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents

  • Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden

Other facts

Tech stack
Project Planning Coordination,Project Scheduling,Dependency Resolution,Project Plan Review,Critical Path Monitoring,Planning Standardization,Reporting and Updates,MS Project,OnePager,Stakeholder Communication,International Project Driving,Planning Process Development,Technical or Economic Degree,Project Planning Principles,Microsoft Project Proficiency,Atlassian Jira Proficiency

About Saab

For over 30 years our systems have operated in some of the most hostile environments on the planet and to depths of nearly two miles below the surface of the world’s oceans.

Our pioneering technology has revolutionised the underwater robotics industry.

In turbulent waters and pitch darkness, these remarkable vehicles can undertake missions that would be impossible by any other means. Tasks that range from gathering fragile Roman pottery, to recovering torpedoes; and from filming bioluminescent creatures, to creating detailed 3D scans of dam structures.

Rapid advances in miniaturisation and intelligent control architecture are creating ever smaller and smarter robotic systems that are more agile and more powerful, and bring advanced technology to ever more complex tasks.

Winning a worldwide reputation for creating highly sophisticated technology that is trusted to work at a diverse range of tasks in the most hazardous conditions is our proudest achievement.

Over 80 percent of our systems are exported across the globe and used in diverse sectors that include oil and gas, renewables, marine science, aquaculture, hydro engineering, undersea mining, salvage, telecoms, nuclear, leisure, emergency and defence.

Our parent company SAAB AB employs 14,000 people in over 30 countries.

Team size: 51-200 employees
LinkedIn: Visit
Industry: Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing

What you'll do

  • The coordinator will manage project planning and support project managers in resolving dependencies between sub-projects while ensuring the quality, completeness, and logic of project plans. They will continuously monitor critical paths and dependencies to identify risks early and ensure consistent application of planning standards across all project managers.

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Frequently Asked Questions

What does a Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d) do at Saab?

As a Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d) at Saab, you will: the coordinator will manage project planning and support project managers in resolving dependencies between sub-projects while ensuring the quality, completeness, and logic of project plans. They will continuously monitor critical paths and dependencies to identify risks early and ensure consistent application of planning standards across all project managers..

Why join Saab as a Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d)?

Saab is a leading Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing company.

Is the Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d) position at Saab remote?

The Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d) position at Saab is based in Nuremberg, Bavaria, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Project Planning & Scheduling Coordinator (m/w/d) position at Saab?

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