About this role
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Din roll
Business Unit Advanced Programs är en del av Aeronautics och arbetar med att flytta gränserna för vad som är möjligt inom Air Domain. Med närmare 100 års pionjäranda och över 4 000 levererade flygplan har vi en stark position för att utveckla framtidens stridsflygplanssystem. Här arbetar ingenjörer, visionärer och innovatörer sida vid sida med en gemensam ambition – att uppnå det extraordinära inom framtidens stridsflyg.
Nu söker vi en administratör till avdelning Engineering inom BU Advanced Programs. I rollen stöttar du avdelningschef och områdeschefer med dagligt administrativt stöd och har en central funktion i den dagliga verksamheten.
Dina arbetsuppgifter spänner över flera administrativa områden och omfattar bland annat:
- Administrativt stöd till avdelningschef och områdeschefer
- Inköp, personaladministration och registervård
- Reseadministration och ekonomiadministration
- Dokumentation och konsulthantering
- Säkerhetsrelaterade uppgifter samt arbetsmiljöarbete för avdelningen
Du bidrar till struktur, samordning och ett effektivt arbetssätt och är en viktig möjliggörare för både chefer och medarbetare. Rollen är varierad och innebär stort eget ansvar inom givna ramar. Du förväntas kunna ta egna initiativ, prioritera mellan uppgifter av olika komplexitet och arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar aktivt till avdelningens fortsatta utveckling. Avdelningen består av cirka 300 medarbetare fördelade på sju områden och är under tillväxt. I rollen samarbetar du nära andra administratörer inom avdelningen samt med övriga delar av BU Advanced Programs.
Arbetsplatsen är belägen i Tannefors och arbetet utförs på plats.
Din profil
Du har tidigare erfarenhet av administrativa och serviceinriktade roller, exempelvis inom administration, koordinering, samordning, sekreterar- eller andra serviceyrken. Du har goda kunskaper i MS Office-paketet och trivs i en roll där du får skapa struktur, samordna och ge stöd till flera funktioner samtidigt.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
- Arbetar strukturerat, serviceinriktat och med hög kommunikativ förmåga
- Är prestigelös och tar egna initiativ, oavsett uppgiftens komplexitet
- Har förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp
- Kan leda dig själv, prioritera och skapa ordning i ditt arbete
- Har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och förtroendeingivande sätt
Rollen passar dig som befinner dig i ett tidigt till mellantidigt skede i karriären – junior men med viss erfarenhet – och som vill utvecklas vidare i en bred administrativ roll i en teknikintensiv och samhällsviktig verksamhet.
Svenska och engelska är ett krav, både i tal och skrift.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Välkommen med din ansökan!
Other facts
About Saab
For over 30 years our systems have operated in some of the most hostile environments on the planet and to depths of nearly two miles below the surface of the world’s oceans.
Our pioneering technology has revolutionised the underwater robotics industry.
In turbulent waters and pitch darkness, these remarkable vehicles can undertake missions that would be impossible by any other means. Tasks that range from gathering fragile Roman pottery, to recovering torpedoes; and from filming bioluminescent creatures, to creating detailed 3D scans of dam structures.
Rapid advances in miniaturisation and intelligent control architecture are creating ever smaller and smarter robotic systems that are more agile and more powerful, and bring advanced technology to ever more complex tasks.
Winning a worldwide reputation for creating highly sophisticated technology that is trusted to work at a diverse range of tasks in the most hazardous conditions is our proudest achievement.
Over 80 percent of our systems are exported across the globe and used in diverse sectors that include oil and gas, renewables, marine science, aquaculture, hydro engineering, undersea mining, salvage, telecoms, nuclear, leisure, emergency and defence.
Our parent company SAAB AB employs 14,000 people in over 30 countries.
What you'll do
- The role involves providing administrative support to department heads and area managers, including tasks related to purchasing, personnel administration, travel administration, and documentation. The administrator plays a central role in daily operations and contributes to the department's ongoing development.
Ready to join Saab?
Take the next step in your career journey