Summary
Location
Málaga
Type
full-time
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About this role
Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en Málaga
Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa y financiera
Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
Bancos y Proveedores
Gestión de cuentas bancarias
Gestión administrativa de proveedores
Gestión de compras y facturación
Control financiero
Gestión de Recursos Humanos
Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
Coordinación con servicios y atención a estudiantes
Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.
REQUISITOS
Formación
Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
Experiencia
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad
Idiomas
Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.
¿Qué ofrece la empresa?
Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
Ubicación: Málaga Capital.
Remuneración: 26K aprox
ReclutHub es un Marketplace de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.
Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.
Other facts
About Reclut
Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting con sedes en España y Miami, USA. Ofrece un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.
Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo. Dicho fin está conectado con el concepto de valor compartido investigado por Michael Porter y Mike Kramer en una publicación de Harvard Business Review de 2011. Así, su modelo de negocio busca contribuir a resolver los grandes problemas sociales de una forma escalable.
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Reclut is a boutique recruitment and headhunting consultancy with offices in Spain and Miami, USA. It offers a personalized service tailored to the needs of each client.
Its purpose is to help companies find the best talent, as well as to offer new opportunities for people looking for work. This goal is connected to the concept of shared value investigated by Michael Porter and Mike Kramer in a Harvard Business Review publication in 2011. Thus, its business model seeks to contribute to solving major social problems in a scalable way.
What you'll do
- The role involves ensuring the proper administrative, financial, labor, and regulatory management of the language school. Responsibilities include supervising general administrative management, financial control, and coordination of services supporting students and staff.
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