Executive Assistant / Office Manager
full-time•Madrid
About this role
<p><strong>Desde Rebel Talent</strong> buscamos un/a<strong> Executive Assistant / Office Manager</strong> para incorporarse a una compañía industrial en pleno crecimiento, <strong>ubicada en el Corredor del Henares. </strong></p><p>Se trata de un rol que combina funciones clave de <strong>soporte a Dirección General</strong>, gestión operativa de oficina y <strong>apoyo administrativo y contable básico</strong>, con un acompañamiento cercano en la coordinación diaria de la actividad.</p><p><strong>🎯 ¿Cuál será tu misión?</strong></p><p>Dar soporte directo a <strong>Dirección General</strong>, garantizando una gestión eficaz de la agenda, la coordinación diaria y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos vinculados a la Dirección, con un alto nivel de confidencialidad y autonomía.</p><p><strong>🧩 Funciones y responsabilidades</strong></p><p><strong>Soporte a Dirección General</strong></p><ul><li><p>Gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y seguimiento de temas clave en el día a día.</p></li><li><p>Apoyo administrativo directo para facilitar la planificación y la operativa de la Dirección.</p></li><li><p>Canalización de comunicaciones internas y externas, con criterio y discreción.</p></li></ul><p><strong>Office Manager</strong></p><ul><li><p>Coordinación administrativa transversal con diferentes departamentos.</p></li><li><p>Organización logística de la oficina, reuniones, visitas y eventos internos.</p></li><li><p>Relación con proveedores y supervisión de servicios y suministros.</p></li><li><p>Soporte en tareas administrativas generales vinculadas a Dirección.</p></li></ul><p><strong>Apoyo contable básico</strong></p><ul><li><p>Revisión y control de gastos asociados a la actividad diaria.</p></li><li><p>Gestión documental de facturas y soporte a procesos contables.</p></li><li><p>Coordinación administrativa con proveedores.</p></li></ul><p><strong>🔎 ¿Qué perfil buscamos?</strong></p><ul><li><p>Experiencia previa en <strong>secretariado de dirección, PA o roles similares</strong> en entornos de alta exigencia.</p></li><li><p>Alta capacidad de organización, autonomía y priorización.</p></li><li><p>Discreción absoluta y manejo de información confidencial.</p></li><li><p>Habilidades de comunicación, trato profesional y generación de confianza.</p></li><li><p>Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word). Plus: experiencia trabajando con ERP.</p></li><li><p>Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.</p></li></ul><p><strong>🚀 ¿Qué ofrece el proyecto?</strong></p><ul><li><p>Incorporación a una <strong>compañía sólida y en crecimiento</strong>.</p></li><li><p>Rol estable, de confianza y con impacto real en el día a día de la Dirección.</p></li><li><p>Entorno profesional cercano, dinámico y bien estructurado.</p></li><li><p>Reporte directo a Dirección General.</p></li><li><p>Salario: en función de experiencia del candidato.</p></li></ul><p></p><p>📍 <strong>Ubicación:</strong> Corredor del Henares (Madrid)</p><p> 🏢 <strong>Modalidad:</strong> Presencial</p>
What you'll do
- The Executive Assistant / Office Manager will provide direct support to the General Management, ensuring effective agenda management and daily coordination. Responsibilities also include administrative tasks, communication management, and basic accounting support.
About Rebel Talent
Rebel Talent represents award winning creative production talent for the advertising industry, such as animators, editors, colorists, vfx artists, and directors based in the US and abroad. Going beyond just sales, we leverage our deep understanding of both sides of the industry to collaborate with advertising agencies and connect them to the perfect creative partner to execute their projects.
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Frequently Asked Questions
What does a Executive Assistant / Office Manager do at Rebel Talent?
As a Executive Assistant / Office Manager at Rebel Talent, you will: the Executive Assistant / Office Manager will provide direct support to the General Management, ensuring effective agenda management and daily coordination. Responsibilities also include administrative tasks, communication management, and basic accounting support..
Is the Executive Assistant / Office Manager position at Rebel Talent remote?
The Executive Assistant / Office Manager position at Rebel Talent is based in Madrid, Community of Madrid, Spain. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Executive Assistant / Office Manager position at Rebel Talent?
You can apply for the Executive Assistant / Office Manager position at Rebel Talentdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.