Coordonnatrice ou coordonnateur - Marketing expérientiel

• Coordonner des activités/événements internes ainsi que des événements clients liés au développement des affaires ou au recrutement étudiant (convocation, logistique, liste, suivis post-événement, etc.);

• Appuyer l’équipe mais sans s’y limiter, par la coordination de certains fournisseurs, la réservation de salles, la gestion des invitations, le soutien logistique sur place, le soutien technique d’événements virtuels, le contenu ou l’analyse post-événement;

• Participer à la production de contenu lié aux événements (présentations, outils, vidéos, etc.) en coordonnant, entre autres, la révision, la mise en page et l’identité visuelle;

• Élabore les budgets pour les événements majeurs et en fait le suivi;

• Effectuer la commande de matériel promotionnel dans le cadre d’événement;

• Participer à tout autre projet permettant de soutenir les équipes (réseaux et régions) dans la réalisation d’événements internes ou externes;

• Agir à titre d’intermédiaire entre RCGT et les fournisseurs externes dans le cadre d’événements;

• Contribuer à la coordination des suivis post-événements, incluant la mesure des résultats;

• Assurer la coordination des projets sous sa responsabilité et effectuer les suivis nécessaires (tout autre tâche connexe);

• Faire les recommandations nécessaires afin d’assurer l’optimisation des outils et processus événementiel au sein de l’équipe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience comme coordonnateur dans un environnement marketing-communication ou toute expérience pertinente;

• Expérience dans un environnement de services professionnels (atout);

• Démontrer une capacité de coordination multiple ET une excellente gestion des priorités, parfois sous pression;

• Faire preuve de proactivité, d’efficacité et de débrouillardise;

• Posséder une connaissance pratique exemplaire de la suite MS Office;

• Disposer d’une grande capacité d'organisation et d’une grande attention aux détails;

• Être organisé, structuré et avoir un sens de l’initiative;

• Démontrer un esprit analytique et un intérêt pour le suivi d'indicateurs de performance;

• Posséder d’excellentes compétences orales et écrites en français et être habile pour tisser des liens d’affaires avec les professionnels et les collègues;

• Être orienté vers la résolution de problèmes;

• Flexibilité dans les horaires (événements en soirée et occasionnellement la fin de semaine);

• Posséder un permis de conduire valide et être ouvert à se déplacer.

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Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Raymond Chabot Grant Thornton souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.