Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio.

Mansioni

Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso

Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo

Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative

Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni

Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione

Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Buone capacità comunicative e relazionali

Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività

Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office)

Precisione, ordine e attenzione al dettaglio

Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile

Orario full-time dal lunedì al sabato su turni

Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali