About this role
OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades. Para asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina.
FUNCIONES DEL PUESTO
Administrar, la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas, bajas, cambio de datos, etc. de Promotores o Agentes. Para garantizar la entrega de los contratos a los socios comerciales, garantizando la entrega en tiempo.
Coordinar agenda de Head office y funcionarios Comerciales. Para garantizar una buena distribución de tiempos para juntas.
Proporcionar, atención a todos los socios comerciales, así como personal interno de diferentes áreas, trámites administrativos, insumos de papelería cafetería, etc. Para garantizar que se cubran las necesidades de la oficina y crear un ambiente de trabajo confortable.
Procesar, Pagos a proveedores y colaboradores de la Dirección, y dar seguimiento hasta el cierre del proceso, en pagos. Para soportar la operación de la Dirección de P&A.
Realizar, trámites administrativos, varios como son viajes, boletos de avión, hospedaje, anticipos, comprobaciones, reembolsos, etc. Para lograr su cumplimiento en el tiempo estipulado.
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos Técnicos:
Office - Básico
Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.
We recognize that our strength and success are directly linked to the quality and skills of our diverse associates. We are proud to be a place where talented people who want to make a difference can grow as professionals, leaders, and as individuals. Visit www.prudential.com to learn more about our values, our history and our brand.
Prudential is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, genetics, disability, marital status, age, veteran status, domestic partner status , medical condition or any other characteristic protected by law.
Other facts
About Prudential Financial
Há mais de 27 anos, a Prudential do Brasil oferece soluções personalizadas de seguros de vida individual e em grupo. Maior seguradora independente em Seguros de Pessoas no Brasil, protege mais de 5 milhões de vidas e já retornou para sociedade aproximadamente R$ 3,4 bilhões em benefícios pagos. De forma pioneira, trouxe para o país o maior programa de bem-estar e recompensas do mundo, a plataforma Fully, com foco na saúde e longevidade dos seus segurados. A seguradora nasceu da Prudential Financial, líder global em serviços financeiros e principal gestora de investimentos globais ativos, com aproximadamente US$ 1,5 trilhão em ativos sob gestão. Com 150 anos de atuação, a Prudential tem operações nos Estados Unidos, Ásia, Europa e América Latina. Saiba mais em nosso site. http://www.prudential.com.br/
What you'll do
- The Administrative Assistant is responsible for providing support to business partners, employees, and visitors through various administrative tasks. Key functions include managing contracts, coordinating schedules, and processing payments to ensure smooth office operations.
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