PN
Management Assistant Directie
part-time•Utrecht
About this role
/[intro]
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van ontzorgen en regelen?
Vind jij het leuk om een drukke agenda soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat vergaderingen en afspraken tot in de puntjes geregeld zijn? Wil je graag dicht bij de directie werken en tegelijk zelf groeien in je rol? Dan hebben wij de juiste baan voor jou!
[/intro]
[vacature]
Wat ga je doen?
Als Management Assistant Directie fungeer je als rechterhand en personal asisstant van onze directie Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt: van strak agendabeheer tot het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het regelen van interne en externe afspraken. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet goed prioriteiten te stellen. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s én externe relaties en zorgt dat de juiste informatie altijd op tijd bij de juiste persoon ligt.
Jouw verantwoordelijkheden
• Beheren en prioriteren van agenda’s en mailboxen.
• Voorbereiden, plannen en vastleggen van vergaderingen en afspraken. Waar nodig regel je de logistiek rondom externe vergaderlocaties.
• Bijhouden van actiepunten en zorgen voor opvolging.
• Redigeren en opmaken van presentaties en stukken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe relaties. Je fungeert als spin in het web binnen de organisatie.
• Ad hoc ondersteuning bij projecten, events of administratieve taken.
Over Proximus NXT Nederland
Wij zijn dé specialist in netwerk-, security- en cloudoplossingen. Vanuit Utrecht werken we met ruim 230 collega’s aan innovatieve en toekomstbestendige oplossingen voor onze klanten. Onze kernwaarden zijn samenwerking, verantwoordelijkheid en wendbaarheid. Die zie je terug in alles wat we doen.
[/vacature]
[bieden]
Wat bieden wij jou?
• Een afwisselende baan dichtbij de directie, waar je veel kunt leren.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen o.b.v. 40 uur.
• Goede secundaire voorwaarden: laptop, telefoon en pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding.
• Korting op onze collectieve zorgverzekering.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen.
• Hybride werken: 2 dagen in Utrecht, 3 dagen thuis.
• Een open en collegiale werksfeer waar ruimte is voor eigen initiatief.
Voor bureaus en personeelsdiensten
Bij Proximus NXT werken we graag samen, maar ongevraagd aanbieden van CV’s zonder een opdrachtbevestiging vanuit onze Recruitmentafdeling of HR-director is op eigen risico. In dat geval zijn we niet verplicht een vergoeding te betalen, zelfs niet als we de kandidaat aannemen.
[/bieden]
Wat neem je mee?
• Hbo werk- en denkniveau, met 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorbeeld managementassistent, officemanager of PA).
• Je communiceert helder, bent proactief, accuraat, discreet en je krijgt energie om anderen te ontzorgen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Je bent handig met digitale tools (Outlook, Teams, MS Office, liefst ook AFAS en Confluence).
• Je hebt een positieve instelling en brengt structuur aan in de hectiek.
What you'll do
- As a Management Assistant, you will support the executive team by managing their schedules, preparing meetings, and ensuring smooth communication. You will also be the point of contact for colleagues and external relations, maintaining an organized workflow.
About Proximus NXT Nederland
Proximus NXT Nederland is specialist op het gebied van veilige, betrouwbare en altijd beschikbare IT-infrastructuren. Voorheen bekend als grote netwerkintegrator Telindus, kleurt het bedrijf al veertig jaar het IT-landschap in Nederland. Met een breed portfolio aan managed services, waaronder cybersecurity, hybrid cloud, automation en networking, optimaliseert de organisatie kritische IT-omgevingen binnen verschillende sectoren. Van overheidsorganen tot zorginstanties tot grote maakindustrie: de experts van Proximus NXT Nederland werken met plezier en aandacht aan uiteenlopende vragen en ambities. Hierbij blijft IT-infra het fundament voor betrouwbaarheid, wendbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
Proximus NXT Nederland is klimaatneutraal en neemt haar verantwoordelijkheid op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook de ambitie van Proximus NXT Nederland om de duurzaamste IT-leverancier van Nederland te worden.
Proximus NXT bundelt de expertise van alle IT-bedrijven binnen de Proximus Groep in één ecosysteem. De slagkracht en innovatie binnen de bedrijven wordt hierdoor versterkt. Daarnaast benutten we onze schaal en expertise via een sterk netwerk van experts en partners. Kijk voor meer informatie op https://www.proximusnxt.nl.
Ready to join Proximus NXT Nederland?
Take the next step in your career journey
Frequently Asked Questions
What does a Management Assistant Directie do at Proximus NXT Nederland?
As a Management Assistant Directie at Proximus NXT Nederland, you will: as a Management Assistant, you will support the executive team by managing their schedules, preparing meetings, and ensuring smooth communication. You will also be the point of contact for colleagues and external relations, maintaining an organized workflow..
Is the Management Assistant Directie position at Proximus NXT Nederland remote?
The Management Assistant Directie position at Proximus NXT Nederland is based in Utrecht, Utrecht, Netherlands. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Management Assistant Directie position at Proximus NXT Nederland?
You can apply for the Management Assistant Directie position at Proximus NXT Nederlanddirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.