AUXILIAR ADMINISTRATIVO
full-time•Guatemala City
Summary
Location
Guatemala City
Type
full-time
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About this role
Sede
Barcenas, Villa Nueva
Misión
Ejecutar actividades administrativas y de soporte del área asignada, para asegurar la disponibilidad de información y recursos necesarios para el funcionamiento del área y cumplimiento de sus objetivos.
Funciones principales
- Gestionar: Solicitudes de pedido, reservas y facturaciones a las áreas que correspondan Para garantizar la disponibilidad de los productos de materiales de construcción y servicios requeridos.
- Generar y analizar: Reportes, informes o presentaciones con la información del área donde se encuentre (validación, inconsistencias, faltantes, entre otros) Para asegurar la disponibilidad de la información que sirvan para la toma de decisiones.
- Gestionar y registrar: La información de almacenajes, despachos, controles de inventarios, recepción de mercadería diaria, semanal, quincenal o mensualmente Para asegurar que la información este actualizada y disponible en los diferentes sistemas que se utilizan en el área
- Administrar: Documentos, materiales y útiles del área de almacén y carga de producto Para asegurar disponibilidad de los mismos para el funcionamiento de las áreas.
- Controlar: El inventario de producto almacenado, así como de materiales, tarimas, equipos, herramientas y repuestos Para asegurar la disponibilidad de los mismos para la operación de la bodega.
- Planificar: Conteos de inventarios cíclicos y generales programados. Para asegurar el cumplimiento de los controles de existencias de los inventarios y su razonabilidad.
- Planificar: La recepción de productos importados y locales Para asegurar la capacidad de descarga y almacenamiento en bodega
- Controlar: El ingreso y almacenaje de productos (descripción correcta, código y calidad) Para asegurar que los productos cumpla con las condiciones de compra
- Ejecutar: Actividades de acuerdo a los lineamientos de seguridad industrial Para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la organización en temas de prevención de accidentes
- Gestionar: Las devoluciones realizadas por el cliente Para asegurar el registro en sistema y contar con información actualizada sobre niveles de inventario
- Sporte Controlar: En el control de Jornadas de trabajo, reportes de horas extras del área Para asegurar el uso eficiente de los recursos que contribuyan a la productividad del área.
- Velar: Por el cumplimiento de procedimientos de OH&S Para garantizar operaciones seguras en bodega
Educación
Carrera:
- Bachiller Industrial, Perito Contador/Administración (Graduado
- Estudios Universitarios (Deseable)
Experiencia Laboral
Área: Almacenes/Logística
- Auxiliar Administrativo
- 1 año de experiencia (Requerido) - Aasistente Administrativo
- 1 año de experiencia (Opcional)
Viajes
Viajes locales (No aplica)
Viajes internacionales (No aplica)
Idiomas
Inglés (No aplica)
Other facts
Tech stack
Administrative Support,Inventory Management,Data Analysis,Report Generation,Document Administration,Logistics Coordination,Safety Compliance,Customer Returns Management,Order Processing,Material Management,Warehouse Operations,Time Management,Problem Solving,Communication,Team Collaboration,Attention to Detail
About Progreso, S.A.
Fundada en 1899, somos una empresa orgullosamente guatemalteca con más de 100 años de existencia, cuya experiencia nos ha permitido ser reconocida por nuestros altos estándares de calidad en la producción y comercialización de cemento, concreto, cal y otros materiales y servicios para la construcción. Creemos en la inversión constante para mejorar nuestro capital humano, tecnología y servicio al cliente
Team size: 5,001-10,000 employees
Website: https://progreso.com/
LinkedIn: Visit
Industry: Wholesale Building Materials
Founding Year: 1899
What you'll do
- The role involves executing administrative and support activities to ensure the availability of information and resources for the assigned area. Key tasks include managing inventory, generating reports, and ensuring compliance with safety procedures.
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Frequently Asked Questions
What does a AUXILIAR ADMINISTRATIVO do at Progreso, S.A.?
As a AUXILIAR ADMINISTRATIVO at Progreso, S.A., you will: the role involves executing administrative and support activities to ensure the availability of information and resources for the assigned area. Key tasks include managing inventory, generating reports, and ensuring compliance with safety procedures..
Why join Progreso, S.A. as a AUXILIAR ADMINISTRATIVO?
Progreso, S.A. is a leading Wholesale Building Materials company.
Is the AUXILIAR ADMINISTRATIVO position at Progreso, S.A. remote?
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