About this role
Empresa familiar de gestión patrimonial, requiere incorporar un/a Assistant/ Administrativa, para sus oficinas ubicadas en l’Hospitalet de Llobregat.
La persona incorporada deberá realizar funciones de Assistant y administrativas para la Propiedad, tanto en temas inmobiliarios como en otro tipo de temas personales y profesionales.
Coordinar agenda y reuniones.
Organizar y preparar documentación cuando la situación lo requiera.
Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas, etc. efectuadas a la Propiedad para asegurar una correcta atención de estas.
Organizar y preparar recogidas en los diferentes medios de transporte (aeropuerto, AVE…).
Redactar y elaborar documentación en diferentes formatos para responder a las necesidades de la Propiedad u otros departamentos que se le indique.
Perfil:
Estudios de secretaria de Dirección o grado superior como administrativa o similar.
Deberá aportar experiencia mínima de 5 años como Assistant de Dirección o facility manager.
Nivel avanzado de ofimática.
Imprescindible carnet de conducir.
Se ofrece:
Posición estable
Horario flexible
Buen ambiente
Empresa consolidada
Other facts
About Procura Management Services
Consultoría de Recursos Humanos especializada en búsqueda y selección de mandos intermedios y directivos, Head Hunting, análisis y evaluación de las competencias directivas y de gestión, evaluación de potencial y capacidad de desarrollo de mandos de segunda y tercera línea (Management Audit).
What you'll do
- The Assistant/Administrative will perform administrative functions for the property, including coordinating schedules and organizing documentation. They will also handle inquiries and prepare transportation arrangements as needed.
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