About this role
Unser gemeinsames Ziel
Als Teamassistent:in PF Privatkunden betreust du einen Bereich der Unit Privatkunden und unterstützt die zuständige Bereichsleitung. Zusätzlich übernimmst du an einem Tag pro Woche Teamassistenzaufgaben für alle PF Privatkunden-Bereiche und betreust eigenständig die Teammailbox. Als Assistent:in bist du der Dreh- und Angelpunkt in deinem Verantwortungsbereich sowie die Schnittstelle zu allen übrigen PF Privatkunden-Bereichen und der gesamten Firma.
Die PF Privatkunden Assistent:innen sind im Team bestens vernetzt und bauen ihr Know-how kontinuierlich und bereichsübergreifend aus. Dank dir läuft die Teamassistenz PF Privatkunden rund. Mit viel Elan und Eigeninitiative sorgst du für reibungslose Abläufe, priorisierst Aufgaben und stehst Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten bei Fragen und Anliegen beratend zur Seite.
Das kannst du bewirken
- Als Organisationstalent planst du Sitzungen oder Mitarbeiteranlässe und unterstützt die Bereichsleitung in diversen administrativen Tätigkeiten
- Du übernimmst in deinem Bereich sowie in der Teamassistenz eine Drehscheibenfunktion und bist Ansprechperson für allgemeine und übergeordnete Anliegen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Für anstehende Sitzungen stellst du die Unterlagen zusammen, führst Traktandenlisten, schreibst Protokolle und sorgst für eine einwandfreie Nachbearbeitung
- Du erstellst und redigierst Kommunikationsinhalte (z.B. Mailings, PowerPoint-Präsentationen)
- Du erledigst organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von Rechnungen, Bestellwesen usw.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Dienstleitungsorientierung, rasche Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise sowie ein Flair für Organisation
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion mit hohen Qualitätsansprüchen sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohe Affinität für digitale Medien und sehr gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Hervorragende Deutschkenntnisse und stilistische Sicherheit in der Formulierung von Dokumenten wie Briefen oder Protokollen
Hast du Fragen zur Stelle?
Deborah Häfliger
Leiterin Teamassistenz Privatkundn
Telefonnummer
+41 79 576 88 81
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What you'll do
- As a team assistant, you will support the management of the Private Customer Unit and handle team assistance tasks for all areas of Private Customers. You will also manage the team mailbox and ensure smooth operations within your responsibilities.
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