About this role
Einleitung
Suchst du eine neue Herausforderung, bei der Organisationstalent und Vielseitigkeit gefragt sind? In dieser vielseitigen Supportfunktion unterstützt du die Leitung Kompetenzzentrum infrastrukturelles Facility Management (CC IFM) sowie mehrere Fachteams bei Projekten, Arbeitswelten und organisatorischen Themen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sorgst du für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Koordination. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, denn mit dir gewinnen wir ein wertvolles Talent für Qualität und Effizienz.
Das kannst du bewirken
- Du unterstützt die Leitung CC IFM sowie die Fachteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst und begleitest interne Anlässe und wirkst als verbindende Schnittstelle zwischen Führung, Teams sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
- Als Projektassistenz begleitest du Projekte in administrativer, organisatorischer und koordinierender Hinsicht und trägst damit zu einer strukturierten und effizienten Umsetzung unserer Vorhaben bei.
- Im Themenfeld Arbeitswelten triagierst du Anfragen und unterstützt die zuständige Projektleitung bei Konzept-, Organisations- und Umsetzungsthemen.
- In den Bereichen Projekte & Betrieb, Gebäudesicherheit sowie Providermanagement unterstützt du bei übergreifenden Themen und förderst einheitliche Abläufe und eine transparente Kommunikation.
- Du erkennst selbstständig Verbesserungs- und Optimierungspotenziale in internen Abläufen und unterstützt deren Weiterentwicklung, unter anderem durch den gezielten Einsatz von digitalen und KI gestützten Hilfsmitteln.
Das bringst du mit
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
- Gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine mehrjährige Praxiserfahrungen in der Führungsunterstützung machen dich zu einem/zu einer wertvollen Teamplayer:in.
- Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus, gute Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
Kontakt
Tobias Christoph Schlegel
Leiter Kompetenzcenter IFM
Telefon
+41 76 332 44 67
Other facts
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What you'll do
- You will support the leadership of the Competence Center for Infrastructure Facility Management and various specialist teams with administrative and coordination tasks. Additionally, you will assist in project management and ensure structured processes and effective communication.
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