About this role
Einleitung
Möchtest du Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv weiterentwickeln und im Auftragsmanagement eine zentrale fachliche Rolle einnehmen?
In dieser Funktion sorgst du dafür, dass Aufträge, Verrechnungen und Prozesse korrekt, effizient und nachvollziehbar abgewickelt werden. Du arbeitest nahe an Betrieb, Finanzen und Systemen und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen stabilen operativen Ablauf.
Mit dir gewinnen wir eine erfahrene, verlässliche Fachperson, die Übersicht behält und Themen konsequent zu Ende bringt.
Das kannst du bewirken
- Als administrative Drehscheibe zwischen operativem Betrieb, Finanzen und weiteren internen Bereichen stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Auftragsabwicklung sicher.
- Die Verantwortung für auftrags- und verrechnungsrelevante Prozesse liegt bei dir. Dabei klärst du Schnittstellen, erkennst Abweichungen und sorgst für saubere, stabile Abläufe.
- Du erstellst und verantwortest Reportings, BI-Dashboards sowie Auswertungen in Excel als fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Leitungsteam.
- Du erarbeitest selbständig Konzepte und bringst bereichsübergreifend Optimierungsvorschläge ein.
- Als Ansprechperson für Systeme und Prozesse wirkst du bei IT-Testings mit und unterstützt Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragen.
- Bei Abwesenheit der Leiterin Auftragsmanagement übernimmst du die fachliche Vertretung und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sicher.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Facility Management.
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Facility Management Umfeld zeichnet dich aus.
- Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritäten sicher und stellst eine hohe Qualität in der Auftrags- und Verrechnungsabwicklung sicher.
- Du bringst eine hohe IT-Affinität und ein Verständnis für systemgeschützte Prozesse mit und arbeitest sicher mit SAP und CAFM-System Planon (von Vorteil).
- Du bringst die Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit und regelmässigen Reisetätigkeiten mit.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse runden dein Profil ab.
Kontakt
Diana Scognamiglio
Leiterin Auftragsmanagement / Helpdesk Schweiz
Telefon
+ 41 76 386 95 96
Other facts
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What you'll do
- You will ensure correct, complete, and timely order processing as an administrative hub between operations, finance, and other internal areas. You will also be responsible for reporting, process optimization, and supporting users with system-related questions.
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