About this role
Einleitung
Du liebst Organisation und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Bei uns bist du die zentrale Drehscheibe: Du koordinierst Termine, unterstützt das Leitungsteam und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende sich willkommen fühlen. Mit dir läuft die internationale Spedition und Verzollung reibungslos und effizient.
Das kannst du bewirken
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Du unterstützt das Leitungsteam bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
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Du organisierst Sitzungen wie das Leitungsteam oder Fachboard Zoll, führst Protokoll und stellst sicher, dass Pendenzen erledigt werden.
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Bei bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung selbstständig Projektaufgaben.
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Neue Mitarbeitende begleitest du vom ersten Tag an – vom Begrüssungsschreiben bis zum Einführungsprogramm.
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Als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, treibst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
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Zusätzlich übernimmst du eigenverantwortlich Spezialaufträge des Leitungsteams.
Das bringst du mit
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
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Du bist sicher im Umgang mit MS365 und digitalen Arbeitsumgebungen.
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Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und geprägt von Qualitäts- und Kostenbewusstsein – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
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Du arbeitest proaktiv, selbstständig und flexibel, behältst in dynamischen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
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Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
Kontakt
Sabrina Huber
Standortleiterin Verzollung Dintikon
Telefon
+58 341 23 31
Other facts
About Post | PostFinance | PostAuto
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PostFinance – Shaping progress.
What you'll do
- You will support the management team with administrative tasks, coordinate meetings, and ensure that new employees feel welcomed. Additionally, you will act as a liaison between departments and drive continuous improvement initiatives.
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