About this role
Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables. Únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito.
Descripción del puesto
Funciones y responsabilidades del puesto
- Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
- Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
- Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
- Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
- Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
- Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
- Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
- Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
- Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.
Experiencia laboral
- Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
- Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
- Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
- Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral
Competencias
Educación
- Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
- Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.
Certificaciones
- Se pueden requerir o preferir certificaciones
Si considera que reúne los requisitos anteriores, ¡esperamos recibir su solicitud!
Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.
ID de solicitud: 17931
Other facts
About Playa Hotels & Resorts
Playa Hotels & Resorts N.V. (NASDAQ: PLYA, "Playa") is a leading owner, operator and developer of all-inclusive resorts in prime beachfront locations in Mexico, Jamaica and the Dominican Republic. Playa currently owns and/or manages a total portfolio consisting of 20+ resorts under the following brands: Hyatt Zilara, Hyatt Ziva, Hilton All-Inclusive, Tapestry Collection by Hilton, Wyndham Alltra, Seadust, Jewel Resorts and The Luxury Collection. Playa leverages years of all-inclusive resort operating expertise and relationships with globally recognized hospitality brands to provide a best-in-class experience and exceptional value to guests, while building a direct relationship to improve customer acquisition cost and drive repeat business. For more information, please visit www.playaresorts.com.
What you'll do
- As an administrative assistant, you will provide comprehensive administrative support to the team by performing a wide range of functions. This includes managing schedules, drafting correspondence, organizing files, and responding to incoming calls.
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