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Meetings & Events Internship
internshipSaint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node

Summary

Location

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node

Type

internship

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About this role

Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Meetings & Events Trainee. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit !

Ce stage t'offre une plongée passionnante dans l'univers des réunions et événements au sein de notre hôtel. Aux côtés de notre équipe expérimentée, tu participeras activement à la gestion complète des événements de nos clients, dans une ambiance conviviale et stimulante.

Tes missions ?

  • Tu seras le premier point de contact pour nos clients, en répondant à leurs demandes et en leur proposant des offres alléchantes.

  • La rédaction des contrats et la gestion de la facturation n'auront plus de secrets pour toi.

  • Tu seras là pour assurer le bien-être de nos clients pendant leur séjour, en veillant à leur entière satisfaction.

  • En participant aux réunions hebdomadaires, tu auras l'occasion de collaborer avec les équipes de restauration, de cuisine et de réception pour planifier les événements à venir.

Profil Recherché

  • Tu jongles entre l'anglais et le français pour t’adresser avec aisance à notre clientèle internationale. Si tu parles néerlandais ou toute autre langue, c'est un plus !

  • Etudiant.e en hôtellerie, Relations Publiques, Commerce ou Gestion d'événements, tu disposes d’une convention de stage à partir de juin ou juillet 2026 pour une durée minimale de 5-6 mois

  • Nous recherchons avant tout une personne souriante, dynamique et avide d'apprendre.

  • Des compétences administratives et/ou commerciales sont un gros plus.

A quoi s’attendre en réalisant ton stage à Hotel Indigo Brussels City?

  • Tu auras l'opportunité d'apprendre auprès d'une équipe expérimentée dans un environnement prestigieux.

  • Tu développeras des compétences pratiques en gestion hôtelière et en service à la clientèle.

  • Tu pourras participer à des formations internes et à des événements de réseautage.

  • Pour les étudiants résidant à l’étranger nous offrons une compensation pour l'aide au logement et le remboursement des frais de transport.

  • Un lunch offert à chaque fois que tu es en service.

  • Horaires de bureau, avec un peu de flexibilité pour pimenter ta semaine.

  • Culture d'Entreprise Axée sur le Bien-être : Rejoins une entreprise qui valorise ton bien-être avec des initiatives telles que des programmes de santé mentale, des activités de bien-être, etc.

  • Réductions sur les Produits/Services : savais-tu que L’Hotel Indigo Brussels City fait partie du groupe d’investissement Pandox ? Nous possédons et opérons cinq autres hôtels en Belgique :
    The Hotel. Brussels
    Hilton Brussels Grand Place
    Holiday Inn Brussels Airport
    DoubleTree by Hilton Brussels City

  • Profite de réductions attractives sur les chambres et les restaurants de nos différents établissements.

  • Tu bénéficieras également de réductions sur les établissements IHG dans le monde !

  • Initiatives Responsables : Contribue à des projets ou initiatives d'entreprise axés sur la responsabilité sociale et environnementale.

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

Si tu es motivé.e à relever ce défi stimulant et à contribuer à notre équipe exceptionnelle, envoie-nous ton CV. Nous commencerons par un premier entretien téléphonique afin de mieux comprendre tes attentes et objectifs. Ensuite, tu seras invité.e pour une entrevue en présentiel ou via Teams !

Nous avons une culture d'entreprise qui prône la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances. Tu as besoin d’ajustements dans le cadre de ton stage ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

Nous avons hâte de t'accueillir à l’Hotel Indigo Brussels City !

Other facts

Tech stack
Customer Service,Event Management,Bilingual Communication,Contract Management,Billing Management,Team Collaboration,Hospitality,Public Relations,Administrative Skills,Dynamic Personality,Learning Agility

What you'll do

  • The intern will be the first point of contact for clients, responding to inquiries and providing attractive offers. They will also assist in managing events and ensuring client satisfaction during their stay.

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Frequently Asked Questions

What does a Meetings & Events Internship do at Pandox Belgium?

As a Meetings & Events Internship at Pandox Belgium, you will: the intern will be the first point of contact for clients, responding to inquiries and providing attractive offers. They will also assist in managing events and ensuring client satisfaction during their stay..

Why join Pandox Belgium as a Meetings & Events Internship?

Pandox Belgium is an innovative company offering exciting career opportunities. The Meetings & Events Internship position is a great chance to make an impact and grow your career.

Is the Meetings & Events Internship position at Pandox Belgium remote?

The Meetings & Events Internship position at Pandox Belgium is based in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Meetings & Events Internship position at Pandox Belgium?

You can apply for the Meetings & Events Internship position at Pandox Belgium directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Pandox Belgium on their website.