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ACCOUNTS PAYABLE CLERK
TEMPORARY•Bayamón
About this role
Descripción General
Responsable de la gestión eficiente de las transacciones financieras de Pan Pepin Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precisión las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las políticas internas y los procedimientos contables. Además, colaborará con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.
Responsabilidades:
- Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nómina, cargos de transportistas independientes, servicios de compañías logísticas, documentación, flete, arbitrios en general, entre otros.
- A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los términos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y métodos de pago establecidos.
- Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables.
- A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
- Apoya en la elaboración de recibos, facturas y depósitos bancarios.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos de cuentas por pagar, incluyendo la adecuada administración de formularios como el W-9 y las obligaciones tributarias relacionadas con las ventas.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Realizar jornales contables para hacer movimientos y/o acumulaciones en las cuentas contables
- Análisis de cuentas contables asignadas.
Requisitos:
- GA o BA- Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.
- Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
- Sólidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociación, y gerencia del tiempo.
- Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
- Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, Power BI y/o Oracle y otros).
- Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español a todos los niveles de liderazgo.
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What you'll do
- The Accounts Payable Clerk is responsible for efficiently managing financial transactions, verifying, coding, and accurately recording invoices and expenses. They will collaborate with vendors and other departments to resolve inquiries and discrepancies while ensuring compliance with payment deadlines.
About Pan Pepin
Pan Pepin Inc is a privately held bread manufacturer and distributor based in Puerto Rico. Pan Pepin has annual sales of over $90MM and services more that 5,000 clients.
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Frequently Asked Questions
What does a ACCOUNTS PAYABLE CLERK do at Pan Pepin?
As a ACCOUNTS PAYABLE CLERK at Pan Pepin, you will: the Accounts Payable Clerk is responsible for efficiently managing financial transactions, verifying, coding, and accurately recording invoices and expenses. They will collaborate with vendors and other departments to resolve inquiries and discrepancies while ensuring compliance with payment deadlines..
Is the ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at Pan Pepin remote?
The ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at Pan Pepin is based in Bayamón, Puerto Rico, United States. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at Pan Pepin?
You can apply for the ACCOUNTS PAYABLE CLERK position at Pan Pepindirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.