Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho
full-time•Lima
About this role
Misión u Objetivo del puesto
Dar soporte en los procesos administrativos de la operación minera asignada, con el fin de cumplir con los estándares establecidos por la empresa y los lineamientos del área de Administración Central.
Responsabilidades
- Apoyar al asistente de administración en los trámites relacionados a la habilitación del personal para su ingreso a mina, tanto permanentes como visitas, y hacer el seguimiento del vencimiento de la documentación relacionada a esta habilitación.
- Realizar los trámites relacionados a la habilitación de las unidades de transporte, así como revisar y controlar la documentación de los conductores: Mantenimientos, SOAT, SCTR, pólizas de seguro, licencias de conducir, inducciones (tanto FESA como mina).
- Coordinar con los colaboradores de la operación minera la firma de los diferentes documentos requeridos por el área de Recursos Humanos.
- Llevar control de la asistencia y los turnos de trabajo.
- Mantener actualizados los files de personal de cada colaborador.
- Procesar las liquidaciones de gastos de viaje y controlar que se hagan dentro de los tiempos establecidos cumpliendo con las normas de la empresa.
- Enviar al área de archivo los sustentos de las liquidaciones de gastos de viaje.
- Realizar los requerimientos de alimentos para el personal al respectivo proveedor.
- Coordinar y realizar las reservas del transporte diario (externo e interno) del personal.
- Realizar compras directas de misceláneos que no puedan hacerse a través de proveedores registrados y reportarlas.
- Apoyar al Asistente de administración, en la emisión de las Solped y Órdenes de compra por los servicios ofrecidos por los proveedores, en el Sistema SAP.
- Apoyar en el registro en el sistema SAP de los comprobantes de pago, así como el registro de estos en el Portal de Proveedores.
- Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en la operación minera.
Principales conocimientos y experiencia
- Formación universitaria concluida en las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia 2 años en los sectores de minería, así como también en puestos similares.
- Conocimiento de inglés a nivel intermedio (Indispensable)
- Manejo de Office a nivel intermedio (Indispensable)
- Conocimiento de SAP (Deseable)
- Contar con licencia de conducir A1 (Deseable)
Other facts
Tech stack
Administrative Support,Mining Operation Support,Personnel Onboarding,Document Control,Vehicle Documentation Management,HR Coordination,Attendance Tracking,Expense Report Processing,Procurement Support,SAP System,Office Suite Proficiency,Intermediate English,Driver's License A1
About Oportunidades Laborales
Ferreycorp es una corporación multilatina líder en la provisión de bienes de capital y servicios relacionados en el Perú y el extranjero. Con 96 años de operaciones y más de 6,300 colaboradores, abarca 15 empresas subsidiarias tales como Ferreyros, Unimaq, Orvisa, Gentrac, General de Equipos, Soltrak, Motored, Cresko, Trex, Maquicenro, Fargo, Forbis y Sitech.
Es una de las empresas peruanas con mayor reconocimiento en el ámbito del gobierno corporativo. Seis veces ganadora de la Llave de la BVL al mejor gobierno corporativo, la corporación integra el Índice de Buen Gobierno Corporativo de la Bolsa de Valores.
Team size: 1,001-5,000 employees
Website: http://bit.ly/FerreycorpSAA
LinkedIn: Visit
Industry: Machinery Manufacturing
Founding Year: 1922
What you'll do
- The main objective is to provide administrative support for the assigned mining operation processes to meet company standards and Central Administration guidelines. Responsibilities include managing personnel and vehicle habilitation, coordinating HR document signatures, tracking attendance, processing expense reports, and assisting with procurement tasks in SAP.
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Frequently Asked Questions
What does a Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho do at Oportunidades Laborales?
As a Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho at Oportunidades Laborales, you will: the main objective is to provide administrative support for the assigned mining operation processes to meet company standards and Central Administration guidelines. Responsibilities include managing personnel and vehicle habilitation, coordinating HR document signatures, tracking attendance, processing expense reports, and assisting with procurement tasks in SAP..
Why join Oportunidades Laborales as a Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho?
Oportunidades Laborales is a leading Machinery Manufacturing company.
Is the Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho position at Oportunidades Laborales remote?
The Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho position at Oportunidades Laborales is based in Lima, Lima, Peru. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Auxiliar Administrativo - Op. Toromocho position at Oportunidades Laborales?
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