About this role
Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution bei!
OPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und entwickelt und produziert intelligente Außensysteme, maßgeschneiderte komplexe Module, Beleuchtungssysteme, saubere Energiesysteme und Elektrifizierungslösungen für alle Akteure der Mobilität. Mit einem Umsatz von 11,4 Milliarden Euro im Jahr 2023 und einem globalen Netzwerk von 152 Werken und 40 F&E-Zentren stützt sich OPmobility auf seine 40.500 Mitarbeiter, um die Herausforderungen der Transformation der Mobilität zu meistern.
Unsere Ambition? Bereitstellung modernster Geräte und Lösungen für die Entwicklung des sauberen und vernetzten Autos von morgen.
DAS Sind ihre Aufgaben
- Eigenständige Ausführung von administrativen und allgemeinen Büroarbeiten inkl. Organisation des Büromaterials, Verbrauchsmaterialen für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses im Werk inkl. Anlage der Bestellungen in SAP und Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen zu HR-Themen, Telefonmanagement für das Werk
- Abwicklung der Korrespondenz der Werkleitung mit Kunden, Lieferanten und Partnern nach Stichworten und Vorgaben inklusive der Terminüberwachung der Werkleitung
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen z.B. ASA-Sitzungen, Inforunden usw.
- Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten, Organigrammen nach Stichworten und Vorgaben sowie Erstellen von Präsentationen und Aushängen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Ablage und Überwachung sämtlicher Verträge mit Kunden
- Unterstützung von Marketingaktivitäten
- Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Anträgen
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten der Werkleitung sowie der Personalabteilung
DAS BRINGen SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Personalbereich
- Äußerste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit gängigen Office Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie eigenständige Priorisierung der Themen
- Hohes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Projektarbeit
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen achtet OPmobility besonders auf Diversität und Gleichberechtigung innerhalb seiner Teams, und der Konzern verpflichtet sich, alle Bewerbungen gleich zu behandeln.
Other facts
About OP Mobility
OPmobility is a world leader in sustainable mobility and a technology partner to mobility players worldwide. Driven by innovation since its creation in 1946, the Group is today composed of five complementary business groups that enable it to offer its customers a wide range of solutions: intelligent exterior systems, complex modules, lighting systems, energy storage systems and battery and hydrogen electrification solutions. OPmobility also offers its customers an activity dedicated to the development of software, OPn'Soft.
SOME NUMBERS IN 2024
📍Economic revenue: €11.6bn (+2.8% vs. 2023)
📍Operating margin: €440m (+11.4% vs. 2023)
📍Sustainability :
🔹Improvement of energy efficiency by 22.0% in 2024 vs. 2019 (excluding Lighting)
🔹35 sites equipped with solar panels and wind turbine (+12 in 2024)
🔹OPmobility awarded an “A” rating by CDP for second year in a row
What you'll do
- The role involves executing administrative tasks, managing office supplies, and serving as a point of contact for HR inquiries. Additionally, the assistant will coordinate meetings and handle correspondence for the management.
Ready to join OP Mobility?
Take the next step in your career journey