¿Te apasiona la organización, la coordinación y aportar valor al funcionamiento de un equipo operativo?

¿Quieres formar parte de un proyecto dinámico en OCA Global, donde tu trabajo impacta directamente en la eficiencia y el éxito de nuestras operaciones? Si te identificas con la proactividad, la precisión y la gestión administrativa efectiva, esta posición es para ti.

🚀Misión del Puesto:

Como Administrativo/a-Secretario/a de Explotación, serás la pieza clave de soporte a la Dirección en el departamento. Gestionarás procesos administrativos, controlarás albaranes y facturación en SAP, coordinarás viajes y compras, y darás seguimiento a incidencias técnicas, asegurando que los proyectos y tareas del equipo se ejecuten de manera eficiente y organizada.

🗂️Tus funciones principales serán...

• Gestión Administrativa y Facturación: Albaranar y facturar en SAP, asegurando precisión y seguimiento de los procesos.

• Organización de Viajes y Compras: Coordinar desplazamientos y adquisiciones para optimizar tiempos y recursos.

• Gestión de Incidencias Técnicas: Abrir y dar seguimiento a JIRAS, garantizando resolución efectiva de incidencias.

• Control de Tiempos: Supervisar y validar partes de tiempos para asegurar eficiencia y cumplimiento de objetivos.

• Coordinación Administrativa: Apoyar a otras administrativas del departamento, asegurando un flujo de trabajo eficiente sin tener personal a cargo directo.

🎯¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• FP Administrativo o formación equivalente.

• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos similares, preferiblemente con manejo de SAP (No es un requisito imprescindible)

• Nivel avanzado de Excel para análisis y control de procesos.

• Dominio del Castellano; el Catalán es valorado.

• Perfil proactivo, organizado, con orientación a resultados y capacidad de comunicación efectiva.

• Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès.

💎¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

En OCA Global disfrutarás de:

• Formación y desarrollo profesional: crecer y especializarte en un entorno operativo dinámico.

• Autonomía y responsabilidad: tendrás libertad para gestionar tus tareas y coordinar procesos clave.

• Cultura de equipo cercana: trabajarás en un entorno horizontal, colaborativo y amigable.

• Contrato indefinido: estabilidad desde el primer día.

• Beneficios sociales y personales: retribución flexible, tarjeta transporte, seguro de salud, cheque guardería, portal de descuentos y beneficios exclusivos OCA.

• Horario: lunes a jueves 8:30–18:00h y viernes 8:30–15:30h, con jornada intensiva en julio, agosto y vísperas de festivos. El 24 y 31 de diciembre, no trabajamos.

• Impacto real: tu labor garantiza que nada quede al azar en nuestros proyectos.

🌐Quiénes Somos

OCA Global es un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Nuestro propósito es garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas mediante una gestión responsable y profesional.
Más información en www.ocaglobal.com.

Si quieres ser parte de un equipo comprometido, dinámico y en constante crecimiento, ¡te invitamos a inscribirte!

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