About this role
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Contexte
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 33 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
Le Nord Kivu est une province de l’Est de la République Démocratique du Congo. Elle partage ses frontières avec l’Ouganda et le Rwanda ainsi qu’avec les provinces de l’Ituri, du Sud Kivu.
L’Area Office de NRC au Nord Kivu est composée de plus de 100 staffs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Abris, EHA (Eau Hygiène et Assainissement), ICLA (Information, Conseil, et Assistance Légale) et, Protection/ Médiation.
1. Rôle et responsabilités
L’objet du poste de Logistics Technical Assistant est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques dans les différentes Zones au sein de l’Area du Nord-Kivu.
Il/elle donnera un appui majeur à l’équipe NRC de Kitchanga dans les questions de gestion de stocks, des assets, et aux équipes programmes en termes de suivis des approvisionnements sur les sites de distribution et/ou de mises en œuvre des activités.
Responsabilités générales :
1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action.
3. Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S'assurer de l'archivage correct des documents.
5. Encourager et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
• Mettre à jour régulièrement les registres de suivi des stocks et d’assets au niveau de Base de Kitchanga.
• Appuyer les activités d’achats sur les terrains au travers l’accompagnement dans la réception de matériels programmes et support sur les sites de mises en œuvre des activités.
• Assister dans le traitement des demandes de sorties de stocks et d’assets et s’assurer de leurs conformités.
• Assister à la mise à jour de la liste des Kits disposés dans l’Entrepôt de NRC à Kitchanga.
• Assister à l’organisation des inventaires réguliers de stocks et d’assets dans l’entrepôt de NRC à Kitchanga.
• Assurer la propreté et l’organisation de Kits dans les espaces de stockage de NRC.
• S’assurer de la bonne gestion de l’entrepôt à Kitchanga et aux terrains conformément aux procédures en vigueur.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
• Support: Area Support Manager NK, Logistics Team Leader NK, Logistics Officers.
• Support aux Programmes : Project Coordinators, Emergency Response Coordinator NK.
• Sécurité: Field Office Coordinator et HAS Officer NK
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Fournisseurs, autres Organisations, autorités locales, Logistics Cluster
Informations : Aucun
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Aucun
2. Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et compétences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
• Connaissances générales dans les domaines de l’Economie, Gestion, Logistique et autres domaines similaires.
• Connaissances spécifiques dans les thématiques qui touchent la Chaine d’approvisionnement.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
Other facts
About Norwegian Refugee Council
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee.
We protect displaced people and support them as they build a new future. We started our relief efforts after World War Two. Today, we work in both new and protracted crises across 40 countries. We specialise in six areas: food security, education, shelter, legal assistance, protection from violence, and water, sanitation and hygiene.
We stand up for people forced to flee. NRC is a determined advocate for displaced people. We promote and defend displaced people's rights and dignity in local communities, with national governments and in the international arena. NRC’s Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva is a global leader in monitoring, reporting on and advocating for people displaced within their own country.
We work with partners across the world through NORCAP, our global provider of humanitarian, development and peacebuilding expertise. NORCAP collaborates with local, national and international partners on finding sustainable solutions to meet the needs of people at risk.
Around 15,000 humanitarians work with the NRC. Most of us are hired locally to work in the field, and a small number are based at our head office in Oslo. Many of our colleagues were once themselves forced to flee their homes.
NRC assisted almost 9.1 million people worldwide in 2024, and with your support, we can help even more.
In order to meet the needs of more than 120 million displaced people worldwide, we need to unite forces across sectors and work together as one team. Through mutual partnerships we are dedicated to finding unique solutions for people who have been forced to flee, helping them build a sustainable future for themselves and their communities.
To find out how you can support our work, please visit nrc.no/corporate or send an e-mail to [email protected].
What you'll do
- The Logistics Technical Assistant will assist in the daily implementation of logistics functions within the North Kivu area. Key responsibilities include stock and asset management, supporting procurement activities, and ensuring compliance with NRC procedures.
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