NK
HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit
part-time•Hamburg
About this role
We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.
For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.
Neumann Gruppe GmbH, the Headquaters of Neumann Kaffee Gruppe, is located in Hamburg. At NG, we coordinate the activities of the group and manage overall developments strategically. We also support the work of the group companies with various functional areas, such as Compliance, Controlling, IT, Legal, Tax, Risk Control, HR, and Communications.
Werden Sie Teil unserer Kaffeefamilie und starten Sie in unserer Firmenholding, der Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der HafenCity Hamburg als
HR Administrator/Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit.
Auf Sie warten spannende Aufgaben
HR-Administration & Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (u.a. Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in HR‑Akten & in Workday.
Onboarding‑Koordination: Steuerung der Eintrittsprozesse, Abstimmung mit internen Schnittstellen, Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation des ersten Arbeitstags.
Recruiting‑Support: Prescreening nach Kriterien, Termin‑ und Interviewkoordination sowie standardisierte Bewerbendenkommunikation.
Payroll & Benefits‑Zuarbeit: Bereitstellung relevanter Unterlagen und Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung.
Weiterbildungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Trainings, Betreuung von Sprachkursen und Pflege von Teilnehmer‑ und Budgetlisten.
HR-Services: Betreuung des zentralen HR‑Postfachs, Klärung standardisierter Anfragen sowie Pflege zentraler HR‑Vorlagen und FAQs.
Das bringen Sie mit:
Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR‑Assistenz oder im HR‑Service‑Umfeld.
Verwaltungsaffinität: Freude an administrativen, strukturierten Aufgaben sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.
Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR‑Systemen; erste Erfahrung mit Workday ist ein Plus.
Arbeitsgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und absolut präzise Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.
Serviceorientierung: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Teamfähigkeit: hohe Kooperationsbereitschaft, Hands‑on‑Mentalität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
Verfügbarkeit: Idealerweise unterstützen Sie uns mit etwa 20 Stunden pro Woche
Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Please get in touch with your first point of contact:
Katharina BeinrothWhat you'll do
- The HR Administrator will handle HR administration, document management, onboarding coordination, and provide support in recruiting and payroll processes. Additionally, the role involves managing HR services and supporting training administration.
About Neumann Kaffee Gruppe (NKG)
Neumann Kaffee Gruppe (NKG) is a globally operating green coffee service group. With our unique cross-cultural network of more than 40 companies in 27 countries we are present in all important coffee production and consuming markets around the globe, offering a broad range of services and products along the green coffee value chain. As a privately owned and run enterprise rooted in Hamburg, NKG’s business activities are geared towards creating long-term profitability and responsible business conduct.
NKG’s diversified business model offers plenty of interesting job opportunities: Our core business encompasses trade and distribution of commercial grade coffees, specialty coffees, certified sustainable coffees and soluble products. We are active in the business fields of coffee farming, farm management, preparation, exporting, importing, logistics, warehousing and quality control. Market information, consulting and development projects as well as coffee commercial education form another pillar of our activity. We constantly aim to be the first mover in all our markets, where we continuously develop new fields of activity.
NKG employs over 3,300 highly skilled permanent staff and numerous seasonal laborers, many of whom return year after year. The rich variety of nationalities and cultures makes us unique and allows us to expand our perspectives. As a learning company, we put people first, foster entrepreneurial spirit and encourage cooperation and ongoing education. Our employees share our enthusiasm for coffee and use their energy and inspiration to bring the pleasure of this modern, invigorating product to the world.
Join our unparalleled international team of coffee professionals and shape your own success by becoming part of our global network!
Imprint: https://www.nkg.net/imprint
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Frequently Asked Questions
What does a HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit do at Neumann Kaffee Gruppe (NKG)?
As a HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), you will: the HR Administrator will handle HR administration, document management, onboarding coordination, and provide support in recruiting and payroll processes. Additionally, the role involves managing HR services and supporting training administration..
Is the HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit position at Neumann Kaffee Gruppe (NKG) remote?
The HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit position at Neumann Kaffee Gruppe (NKG) is based in Hamburg, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit position at Neumann Kaffee Gruppe (NKG)?
You can apply for the HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit position at Neumann Kaffee Gruppe (NKG)directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.