Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)
full-time•München
About this role
Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als „Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf
- Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort München
- Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
- Sie verantworten die Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Spesen und relevanten Dokumenten im Rahmen der internen Administration
- Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, übernehmen Bestellungen, führen die Ablage durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer sicheren, sauberen und gut strukturierten Arbeitsumgebung
Qualifikation
- Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren gängigen Büro-Tools
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit Möglichkeiten auf Homeoffice
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.
Other facts
Tech stack
Office Management,Administrative Processes,Communication Skills,Service Orientation,Discretion,Self-Management,MS Office,Team Assistance
About MY Humancapital GmbH
Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung im Großraum München. Wir überzeugen sowohl Unternehmen als auch Bewerber mit Erfahrungswerten im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung. Profitieren auch Sie zukünftig von unserem Know-how und Kundennetzwerk. Bei uns können Sie sich auf eine zielorientierte Arbeitsweise mit besten Resultaten verlassen. Denn wir sind erst zufrieden, wenn Sie zu frieden sind.
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Industry: Staffing and Recruiting
Founding Year: 2017
What you'll do
- As an Office Manager / Office Assistant, you will handle central back-office tasks and ensure smooth office and administrative operations. You will also manage incoming and outgoing mail, support reception, and oversee administrative processes.
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Frequently Asked Questions
What does a Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) do at MY Humancapital GmbH?
As a Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) at MY Humancapital GmbH, you will: as an Office Manager / Office Assistant, you will handle central back-office tasks and ensure smooth office and administrative operations. You will also manage incoming and outgoing mail, support reception, and oversee administrative processes..
Why join MY Humancapital GmbH as a Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)?
MY Humancapital GmbH is a leading Staffing and Recruiting company.
Is the Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) position at MY Humancapital GmbH remote?
The Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) position at MY Humancapital GmbH is based in München, Brandenburg, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
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