Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
full-time•Hamburg
About this role
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) übernehmen Sie die Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Management und Büromaterialverwaltung
- Zudem unterstützen Sie das Property und Asset Management im administrativen Tagesgeschäft, unter anderem durch die Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Dienstleistern
- Sie nehmen Mangelmeldungen und Vermietungsanfragen entgegen, legen Schaden- und Reparaturmeldungen an und überwachen die Bearbeitung der Aufträge
- Außerdem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Pflege von Zählerlisten sowie die administrative Abwicklung von Mieterwechseln
- Der Aufbau, die Pflege und Auswertung von Übersichtslisten, Formularen und Schriftstücken gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz Immobilien (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
- Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Hamburgs
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Other facts
Tech stack
Office Organization,Administrative Tasks,Communication,Teamwork,MS Office,Property Management,Asset Management,Invoice Verification,Tenant Communication,Problem Solving,Quick Learning,German Language Skills
About MY Humancapital GmbH
Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung im Großraum München. Wir überzeugen sowohl Unternehmen als auch Bewerber mit Erfahrungswerten im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung. Profitieren auch Sie zukünftig von unserem Know-how und Kundennetzwerk. Bei uns können Sie sich auf eine zielorientierte Arbeitsweise mit besten Resultaten verlassen. Denn wir sind erst zufrieden, wenn Sie zu frieden sind.
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Team size: 51-200 employees
Website: http://www.my-humancapital.de
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Industry: Staffing and Recruiting
Founding Year: 2017
What you'll do
- As a Commercial Assistant / Team Assistant in Real Estate, you will manage office organization and administrative tasks, including communication with tenants and service providers. You will also handle invoice verification and oversee the processing of repair requests.
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Frequently Asked Questions
What does a Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) do at MY Humancapital GmbH?
As a Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) at MY Humancapital GmbH, you will: as a Commercial Assistant / Team Assistant in Real Estate, you will manage office organization and administrative tasks, including communication with tenants and service providers. You will also handle invoice verification and oversee the processing of repair requests..
Why join MY Humancapital GmbH as a Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)?
MY Humancapital GmbH is a leading Staffing and Recruiting company.
Is the Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) position at MY Humancapital GmbH remote?
The Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) position at MY Humancapital GmbH is based in Hamburg, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) position at MY Humancapital GmbH?
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