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Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS
full-timeBrazil

Summary

Location

Brazil

Type

full-time

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About this role

Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS

Período de inscrição até: 28/01/2026

Esta posição reporta para: Encarregada Especializada Administrativo

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.

Quais serão suas responsabilidades?

  • Gerenciar o fluxo de vendas e compras de insumos para clientes, bem como a transferência de produtos entre unidades em todo o Brasil.

  • Executar rotinas de pagamento de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Notas Fiscais de Serviços (NFS-e).

  • Emitir notas de crédito e débito para ressarcimento de valores diversos.

  • Realizar pagamentos relacionados a estadias e complementos de frete.

  • Atender diretamente transportadoras parceiras, garantindo suporte eficiente.

  • Controlar e efetuar pagamentos de Vale-Pedágio junto às operadoras que utilizam TAG e cartão.

  • Monitorar pendências de pagamento de fretes das filiais em âmbito nacional.

  • Treinar e desenvolver a equipe responsável pelo processo de fretes.

  • Elaborar relatórios e planilhas para controle e acompanhamento dos pagamentos.

  • Executar rotinas diárias e fechamento mensal do setor.

  • Prestar suporte a auditorias internas, garantindo conformidade com os processos.

  • Participar e contribuir para projetos de melhoria contínua e desenvolvimento do setor.

  • Realizar testes e validações de processos e sistemas.

  • Controlar e lançar operações de importação e exportação.

  • Gerenciar pagamentos de multas e encargos relacionados.

O que procuramos?

  • Ensino Médio completo

  • Conhecimento intermediário Pacote Office

  • Vivência com notas fiscais e CTe

Qual será seu horário de trabalho?

Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

Híbrido (presencial de 8 a 12 dias por mês)

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

  • Convênio Médico;

  • Convênio Odontológico;

  • Vale Transporte ou Fretado;

  • Seguro de Vida;

  • PPR (Programa de Participação Resultados);

  • Previdência Privada;

  • Auxílio Academia;

  • Vale Alimentação;

  • Refeitório ou Vale Refeição;

  • Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

  • Programa Bem Estar (Wellness);

  • Licença Maternidade e Paternidade Estendida;

  • Auxílio Material Escolar;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados.

Other facts

Tech stack
Administrative Support,Sales Management,Purchasing,Payment Processing,Transport Coordination,Team Training,Report Generation,Process Improvement,Import Management,Export Management,Financial Compliance,Customer Service,Data Analysis,Office Software Proficiency,Freight Management,Audit Support

About Mosaic

About Mosaic

Mosaic is an agentic video editing paradigm. It enables anyone to create and run their own multimodal video editing agents in a node-based canvas. Once created, Mosaic's AI agents can run edits on autopilot, be reused across video projects, and self-improve over time. Our initial prototype of Mosaic won the $25,000 grand prize for 1st place out of 6,400 entrants in the Google Gemini Kaggle competition. Mosaic was also the winner of the SaaStr AI Pitch competition out of hundreds of other AI startups. We are a highly technical team of ex-Tesla engineers and are looking for technical and high agency engineers to join us on our mission to build an agentic video editor.

Industry: AI/ML
Founding Year: 1913

What you'll do

  • The role involves managing the flow of sales and purchases of supplies for clients and ensuring efficient support for partner transport companies. Additionally, the assistant will execute payment routines and monitor freight payment issues across national branches.

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Frequently Asked Questions

What does a Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS do at Mosaic?

As a Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS at Mosaic, you will: the role involves managing the flow of sales and purchases of supplies for clients and ensuring efficient support for partner transport companies. Additionally, the assistant will execute payment routines and monitor freight payment issues across national branches..

Why join Mosaic as a Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS?

Mosaic is a leading AI/ML company.

Is the Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS position at Mosaic remote?

The Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS position at Mosaic is based in Brazil, Brazil. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Assistente Administrativo - Uberaba/MG - EBS position at Mosaic?

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