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Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP
full-timeCajati

Summary

Location

Cajati

Type

full-time

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About this role

Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP

Período de Inscrição: 28/01/2026

Esta posição reporta para: Supervisão de Administração de Serviços

A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.

Quais serão suas responsabilidades?

  • Controlar e solicitar a emissão de notas fiscais de cobrança, relativas à execução dos serviços prestados nas operações, a fim de assegurar os prazos estabelecidos.

  • Controlar gastos administrativos, acompanhando o valor previsto no orçamento de despesas, a fim de garantir o efetivo cumprimento.

  • Atendimento de solicitações dos setores envolvendo contratos sob gestão facilities: manutenções prediais, áreas verdes, transporte e alimentação: efetuando programações de execução de serviços e acompanhamento até a execução;

  • Controle de solicitações e atendimento ao SLA de retorno ao cliente interno;

  • Elaborar e emitir documentos e relatórios, a fim de disponibilizar as informações e atender as demandas.

  • Selecionar, atualizar e organizar a documentação inerente aos contratos sob gestão do setor;

  • Apoiar os fiscais de contrato da área referente ao atendimento dos procedimentos e ferramentas em EHS.

  • Elaborar planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.

  • Participar de estudos de viabilidade econômica visando reduzir custos com contratos em geral.

  • Apoiar o atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações.

  • Inspeções em campo, avaliando a eficácia dos serviços prestados e cumprimento dos procedimentos em EHS;

O que procuramos?

  • Ensino médio completo;

  • Conhecimento no pacote office;

  • Experiência em gestão de contratos;

O que será um diferencial?

  • Cursando ou concluído Ensino Superior;

  • CNH B;

  • Conhecimento no sistema SAP;

Qual será seu horário de trabalho?

  • Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

  • Presencial

ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo no ato da inscrição.

O que oferecemos?

  • Plano de saúde e Telemedicina;

  • Convênio Odontológico;

  • Vale Transporte ou Fretado;

  • Seguro de Vida;

  • PPR (Programa de Participação Resultados);

  • Previdência Privada;

  • Wellhub (Gympass);

  • Vale Alimentação;

  • Refeitório ou Vale Refeição;

  • Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

  • Programa Bem Estar (Wellness);

  • Auxílio Idiomas;

  • Auxílio Creche/Babá;

  • Auxílio Filho Deficiente;

  • Licença Maternidade Estendida e Licença Paternidade;

  • Auxílio Material Escolar;

Benefício pode alterar de acordo com localidade.

Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados.

Other facts

Tech stack
Administrative Control,Contract Management,Budget Monitoring,Customer Service,Document Preparation,Data Analysis,EHS Procedures,Field Inspections,Office Software,Communication Skills

About Mosaic

About Mosaic

Mosaic is an agentic video editing paradigm. It enables anyone to create and run their own multimodal video editing agents in a node-based canvas. Once created, Mosaic's AI agents can run edits on autopilot, be reused across video projects, and self-improve over time. Our initial prototype of Mosaic won the $25,000 grand prize for 1st place out of 6,400 entrants in the Google Gemini Kaggle competition. Mosaic was also the winner of the SaaStr AI Pitch competition out of hundreds of other AI startups. We are a highly technical team of ex-Tesla engineers and are looking for technical and high agency engineers to join us on our mission to build an agentic video editor.

Industry: AI/ML
Founding Year: 1913

What you'll do

  • The role involves controlling and requesting the issuance of invoices related to services provided, ensuring compliance with deadlines. Additionally, the assistant will manage administrative expenses and support contract management across various facilities.

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Frequently Asked Questions

What does a Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP do at Mosaic?

As a Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP at Mosaic, you will: the role involves controlling and requesting the issuance of invoices related to services provided, ensuring compliance with deadlines. Additionally, the assistant will manage administrative expenses and support contract management across various facilities..

Why join Mosaic as a Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP?

Mosaic is a leading AI/ML company.

Is the Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP position at Mosaic remote?

The Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP position at Mosaic is based in Cajati, São Paulo, Brazil. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP position at Mosaic?

You can apply for the Assistente Administrativo (Infraestrutura)-Cajati/SP position at Mosaic directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Mosaic on their website.