About this role
Szeretnél kulcsszerepet vállalni a dokumentumkezelési folyamatok működtetésében és digitalizációjában?
Motivál, ha precízen, felelősséggel dolgozhatsz és fontos számodra a szabályozott, átlátható működés?
Nyitott, ügyfélközpontú gondolkodású szakember vagy, aki szeretne hozzájárulni egy nagyvállalat hatékony működéséhez?
Ha a válaszod igen, akkor KÖZTÜNK a helyed!
Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs
Munkavégzés helye: Budapest
A pozíció célja
A Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs biztosítja a küldeménykezeléssel és iratkezeléssel kapcsolatos feladatok pontos és jogszabályszerű végrehajtását. Tevékenységével támogatja a MOHU-t és szerződött partnereit abban, hogy az iratok kezelése, megőrzése, nyomon követése és továbbítása szabályozott, átlátható és auditálható módon történjen.
Fő feladataid
- Papír alapú és elektronikus iratok kezelése akkreditált iratkezelő rendszerben, egységes struktúra fenntartásával
- Küldemények napi szintű kezelése a beérkezéstől az érkeztetésig és digitalizálásig
- Kimenő postai és futárküldemények előkészítése, borítékolása, koordinálása
- Partnertörzs kezelése és új partnerek rögzítése az iratkezelő rendszerben
- Adatvédelmi, adatbiztonsági és biztonságvédelmi szabályok betartása
- Átmeneti Irattár működésének támogatása, dokumentumok átadása a Központi Irattárnak
- Ügyfélkiszolgálás: külső és belső partnerek támogatása, panaszok rögzítése és kivizsgálása
- Részvétel rendszeres és eseti adatszolgáltatásokban, levéltári iratadás támogatása
- Távollévő kollégák helyettesítése szükség esetén
Elvárások
- Felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat előny
- Precizitás, felelősségteljes munkavégzés, lényeglátó és strukturált gondolkodás
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- MS Office felhasználói szintű ismerete
Előnyt jelent: dokumentumkezelő vagy irattári rendszerek ismerete, nagyvállalati tapasztalat, angol nyelvtudás
Amit kínálunk
Versenyképes juttatási csomag, amely tartalmazza:
- Éves cafeteria keret
- Magán egészségbiztosítás
- Éves bónusz
- Kutyabarát iroda
- Dolgozói kedvezmények és üzemanyagkártya a MOL hálózatában
- Rendszeres tréningek és nyelvi kurzusok
- Lojalitási bónusz
- Céges iPhone a hatékony munkavégzéshez
Maradandó hatású munka: A magyar hulladékgazdálkodás fejlesztését támogató háttérfolyamatokban dolgozhatsz, hozzájárulva egy fenntarthatóbb jövőhöz.
A MOL Csoportnál mindenki számít. A kiválasztási folyamat során minden jelentkezőnek egyenlő esélyeket biztosítunk, életkortól, nemtől, fogyatékosságtól, megváltozott munkaképességtől, szexuális irányultságtól vagy etnikumtól függetlenül. Ha speciális igénye van a toborzási folyamat során, jelezze csapatunknak – örömmel segítünk.
Other facts
About MOL Group
MOL Group is an integrated, international oil and gas company, headquartered in Budapest, Hungary. It is active in over 30 countries with a dynamic international workforce of 26,000 people and a track record of more than 100 years in the industry.
What you'll do
- The Document Management and Digitalization Associate ensures the accurate and legal execution of tasks related to mail and document management. They support the organization in maintaining regulated, transparent, and auditable document handling processes.
Ready to join MOL Group?
Take the next step in your career journey