Summary
Location
Cornellà de Llobregat
Type
part-time
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About this role
Para nuestro departamento de Contabilidad buscamos a dos Administrativo/a Contabilidad Proveedores.
La misión del puesto será contabilizar los movimientos de proveedores para garantizar que los saldos de cuentas a pagar estén actualizados.
Funciones principales:
- Revisar, controlar y contabilizar las facturas y abonos de los proveedores de productos y servicios, así como las facturas intercompany.
- Asegurar la correcta imputación de los datos fiscales y contables.
- Realizar el seguimiento de los abonos y cargos pendientes de proveedores.
- Gestionar las reclamaciones de proveedores en caso de litigio, garantizando una resolución adecuada y oportuna.
- Mantener archivada y organizada la documentación relacionada, así como gestionar el correo de proveedores de productos.
- Realizar el seguimiento y control de las diferencias de precio y cantidad, en colaboración con los departamentos de marketing y aprovisionamiento.
- Controlar las facturas pendientes de recibir.
- Apoyar a los contables durante el cierre mensual, trimestral y anual, así como durante los periodos de auditoría interna y externa, proporcionando documentación y aclarando dudas sobre la contabilización de facturas.
Requisitos:
- Ciclo Formativo de Grado Superior/FPII o diplomatura en contabilidad y administración de empresas.
- Formación Específica Formación continuada en contabilidad.
- Idiomas: Nivel de inglés equivalente a First certificate
- Nivel de usuario del paquete Office (Word y Excel) y valorable manejo de herramienta SAP.
- Experiencia de 1-2 años en departamento contable, en tarea de proveedores.
Ofrecemos:
- Proyecto temporal de 3 meses
- Jornada parcial: 12H semana de 14:00h a 17:00h de lunes a jueves
- Ubicación puesto de trabajo en: Cornellá de Llobregat, Barcelona, España.
- Nivel valoración puesto Hay: 7
- Beneficios sociales exclusivos Lyreco:
- Conciliación (Jornada flexible e intensiva y posibilidad de trabajar en remoto)
- Salud y bienestar (seguros, bienestar laboral y snack saludable cada mes)
- Descuentos para empleados
- Desarrollo profesional
- Programas de reconocimiento interno
- Dia libre el día de tu cumpleaños
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Required Skills:
Accounting Finance, Invoices, Office AdministrationOther facts
About Lyreco Group
The Lyreco Group is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe.
A global workplace solutions company with 10,000+ employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.
With our core values of excellence, passion respect, and agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.
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What you'll do
- The main responsibilities include reviewing, controlling, and accounting for supplier invoices and credits, ensuring accurate fiscal and accounting data entry. Additionally, the role involves managing supplier claims and maintaining organized documentation.
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