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Assistant de Direction H/F
full-time•Lille
About this role
QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Rattaché à la direction des laboratoires de contrôle, votre rôle est d’assister toute la Direction qualité afin d’optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement son rôle d'interface.
Au quotidien, vos missions se déclinent :
- Gérer des dossiers spécifiques aux activités des laboratoires de contrôle et de l’assurance qualité
- Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH
- Assurer le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
- Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques au laboratoire
- Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à l’activité
- Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...), des audits ou inspection
-Préparer ou organiser des déplacements
- Réaliser les différentes transactions et le passage des commandes pour l’ensemble de la qualité dans le logiciel métier.
- Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et la politique Qualité
- Suivre les engagements des investissements, suivre les budgets et dépenses et proposer toute piste d’amélioration des coûts
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
De formation administrative ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée en assistanat dans le domaine industriel et particulièrement qualité. Vous avez une maitrise avancée du logiciel Pack office. La maitrise de l'anglais est un plus.
Rigueur, organisation, sens du service, bon relationnel, qualités rédactionnelles
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
- Poste en horaires de journée
- Groupe 5
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
- Poste à pourvoir en CDI
- Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% de la carte transport ou prime mensuelle en fonction du lieu d'habitation
- Mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO,
- Restaurant d’entreprise
- Tarif préférentiel pour un abonnement sportif
What you'll do
- The role involves assisting the quality management team by managing specific files related to laboratory activities and ensuring smooth administrative processes. Responsibilities also include organizing meetings, managing documentation, and supporting personnel management tasks.
About LFB
LFB is a biopharmaceutical group that develops, manufactures and markets medicinal products for the treatment of serious and often rare diseases in several major therapeutic fields, namely Hemostasis, Immunology and Intensive Care.
With most of its products indicated for serious and rare diseases, LFB is a major player in this area.
The LFB Group is the leading manufacturer of plasma-derived medicinal products in France and 5th worldwide and is also among the leading European companies for the development of new-generation proteins and treatments based on biotechnologies.
With a sustained investment in research and development, the LFB Group bases its strategy on its international deployment and the design of innovative therapies.
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Frequently Asked Questions
What does a Assistant de Direction H/F do at LFB?
As a Assistant de Direction H/F at LFB, you will: the role involves assisting the quality management team by managing specific files related to laboratory activities and ensuring smooth administrative processes. Responsibilities also include organizing meetings, managing documentation, and supporting personnel management tasks..
Is the Assistant de Direction H/F position at LFB remote?
The Assistant de Direction H/F position at LFB is based in Lille, Hauts-de-France, France. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Assistant de Direction H/F position at LFB?
You can apply for the Assistant de Direction H/F position at LFBdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.