Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?

Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d’affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3000 collaborateurs. Rejoignez-nous ! www.kone.fr

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Installation H/F au sein du Centre de Compétence Installation – Poste basé à Trappes (78).

A ce titre, vous apportez un support, à distance, à des Superviseurs Techniques situés en régions pour la gestion d’affaires clients et de projets dans leur globalité. 

Vous faites le lien entre KONE et les clients en apportant un soutien administratif :

- Enregistrer les commandes dans SAP

- Vérifier les pièces administratives associées aux marchés et la conformité des données saisies dans SAP

- Gérer la facturation

- Gérer le suivi administratif de l’affaire :

• Construire en collaboration avec le superviseur ou le chef de projet les documentations nécessaires pour le client. (Notamment PPSPS (plan de sécurité), DOE (document d’exécutions) ...)

• Réaliser diverses tâches administratives (envoi des courriers, traitement des litiges administratifs…)

• Transférer les dossiers aux clients ; exécuter les dossiers des ouvrages.

Compétences, Diplôme, Expérience :

Votre capacité d’adaptation, votre intérêt pour la satisfaction du client, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des facteurs clés qui faciliterons votre réussite à ce poste.

Une connaissance de SAP, du recouvrement, du suivi de comptes clients et de la facturation serait un plus.

Une bonne maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste.

Nous proposons :

Intégrer le groupe KONE, c’est avoir l’opportunité de développer ses compétences et d’évoluer au sein d’une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d’équipe affirmé.

Pour la cinquième année consécutive, KONE France reçoit le label Top Employers ! Ce label est une reconnaissance de la qualité de notre politique des Ressources Humaines notamment au travers de parcours de formation métier, un suivi individualisé et un management de proximité.

KONE France s’engage dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises qui se décline notamment au travers d’accords sur la diversité et le handicap.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

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