About this role
Stagiaire en Ressources Humaines F/H
Ressources Humaines
Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.
En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.
Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.
Contexte
Keolis Allier exerce l’activité de Transport de Voyageurs sur le département de l’Allier dans les secteurs de Moulins, Montluçon, Vichy et du Puy-de-Dôme.
Dotée d’un parc d’environ 170 véhicules et d’un effectif d’environ 185 salariés dont une majorité de conducteurs, les activités exploitées par l’Entreprise sont :
- Lignes régulières et services spéciaux scolaires pour la Région Auvergne Rhône Alpes
- Transport de personnel
- Activité Tourisme et Occasionnel
- Lignes TER Auvergne pour le compte de la région Auvergne-Rhône Alpes et Nouvelle Aquitaine
- Circuits scolaires pour le compte de Vichy Communauté, Montluçon Communauté et Moulins Communauté
- Transport à la demande T’Lib pour les bassins de vie de Gannat et St Pourçain-sur-Sioule
Missions
Au sein du service Ressources Humaines, vous serez en charge de diverses missions pour appuyer l’équipe RH dans ses tâches quotidiennes et sa gestion administrative des collaborateurs. Plus précisément, vos missions consisteront à :
- Gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel ; rédaction et classement des documents administratifs RH ; gestion des absences et congés
- Gestion des variables et paramètres de paie : collecte et vérification des éléments variables de paie ; préparation des documents nécessaires au traitement de la paie ; assistance à la vérification des bulletins de paie ; archivage des documents relatifs à la paie
- Indicateurs RH : participation à la mise à jour des tableaux de bord RH
- Gestion des emplois et carrières : aide au suivi des entretiens professionnels et annuels
- Recrutement : participation à la rédaction des annonces, tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens ; participation à l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Développement des compétences : aide à l’élaboration du plan de développement des compétences ; suivi des formations
- Communication interne et bien-être des collaborateurs : participation à l’organisation d’évènements internes, sondage sur le climat social et communication des initiatives RH
- Veille juridique et RH : aide à la mise à jour des procédures internes
Le stage sera basé à Cusset (03).
Profil :
Vous êtes étudiant(e) en bac +2/3 en Ressources Humaines, Droit ou formation équivalente et recherché un stage d’une durée de 6 à 8 semaines maximum.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, excel) et des bases en droit du travail.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le cadre des informations traitées.
Ce que nous avons à vous offrir
- Une expérience enrichissante au sein d’une équipe RH dynamique et bienveillante
- L’opportunité d’acquérir une vision globale des différentes facettes de la gestion des Ressources Humaines
- Une immersion dans un environnement professionnel stimulant avec des missions variées et responsabilisantes
Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.
Other facts
About Keolis
Keolis is a global leader in the shared mobility market and a committed partner to public transport authorities. Together, we co-construct safe, smart and sustainable public transport solutions that help to create more attractive places to live and work.
The world's leading operator of automatic metro systems and tramways, Keolis draws on a vigorous and open innovation policy with its partners and specialist subsidiaries - Cykleo, EFFIA, Hove, Keolis Santé and Kisio. The aim of this collaboration is to strengthen its core business and develop new, innovative and bespoke shared mobility solutions: trains, buses and coaches, trolleybuses, on demand transport, PRM-specific services, river and sea shuttles, bike share and rental, car sharing, all-electric autonomous shuttles, etc.
In keeping with our public service commitment, our objective is clear: offer appealing alternatives to private cars. With this goal in mind, we are focused on responding to the challenges of the mobility sector: the ecological transition, the digital transformation of lifestyles, the new expectations of citizens who want more flexibility and simplicity when they travel, operational excellence, security and public health.
Because each of us plays a part, no matter our role or background.
“That’s the way we move”
More information on our website www.keolis.com and on our social-media.
What you'll do
- The intern will support the HR team with various administrative tasks, including personnel management, payroll processing, and recruitment activities. Additionally, the intern will assist in developing employee skills and organizing internal communications.
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