About this role
Stage - Assistant(e) Formation F/H
Qui sommes-nous ?
Implanté dans 13 pays, Keolis transporte chaque année plus de 3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Boston, Rennes, Las Vegas, Hyderabad, Dubaï
Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Cykleo, EFFIA, Keolis Santé, Hove - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, autopartage, navette autonome et téléphérique urbain.
Partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité, le groupe co-construit avec elles des solutions sur mesure, performantes et durables, qui renforcent l'attractivité des territoires et la qualité de vie des passagers.
En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA. Filiale à 70% de SNCF et à 30% de CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 70 000 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros en 2024.
Les Missions :
Sous la responsabilité du Responsable Formation KSA, vos principales missions seront les suivantes :
Suivi administratif :
- Assurer le suivi des inscriptions et de la facturation
- Mettre à jour les informations sur notre TMS et sur Excel
- Établir des rapports réguliers (suivi des actions de formation, des absences, satisfaction, etc.)
Déploiement du plan de Développement des Compétences (PDC) :
- Accompagner le recueil des besoins du PDC
- Participer aux communications en lien avec le PDC
- Procéder à l'inscription des salariés KSA auprès des organismes de formation
- Répondre aux sollicitations des salariés KSA
- Assurer les relations avec les prestataires, les salariés KSA et les filiales
- Participer à l’amélioration continue des process formation (digitalisation des suivis, fiabilisation des indicateurs, tableaux de bord, etc.)
Le Profil :
Vous préparez une formation en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5) et recherchez un stage de 6 mois à partir de février.
Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous disposez d’une bonne maîtrise du pack Office.
Ce stage vous permettra de découvrir concrètement la gestion de la formation et de développer vos compétences administratives, relationnelles et analytiques au sein d’un environnement stimulant.
Votre implication et votre sens du service seront des atouts pour réussir dans cette mission et contribuer activement au déploiement du plan de développement des compétences de KSA.
Other facts
About Keolis
Keolis is a global leader in the shared mobility market and a committed partner to public transport authorities. Together, we co-construct safe, smart and sustainable public transport solutions that help to create more attractive places to live and work.
The world's leading operator of automatic metro systems and tramways, Keolis draws on a vigorous and open innovation policy with its partners and specialist subsidiaries - Cykleo, EFFIA, Hove, Keolis Santé and Kisio. The aim of this collaboration is to strengthen its core business and develop new, innovative and bespoke shared mobility solutions: trains, buses and coaches, trolleybuses, on demand transport, PRM-specific services, river and sea shuttles, bike share and rental, car sharing, all-electric autonomous shuttles, etc.
In keeping with our public service commitment, our objective is clear: offer appealing alternatives to private cars. With this goal in mind, we are focused on responding to the challenges of the mobility sector: the ecological transition, the digital transformation of lifestyles, the new expectations of citizens who want more flexibility and simplicity when they travel, operational excellence, security and public health.
Because each of us plays a part, no matter our role or background.
“That’s the way we move”
More information on our website www.keolis.com and on our social-media.
What you'll do
- The main responsibilities include administrative follow-up of training registrations and billing, as well as supporting the deployment of the Skills Development Plan. This involves communication with employees and training providers, and contributing to process improvements.
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