Chargé Prépaie F/H 

Ressources Humaines 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. 

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun. 

Contexte

Partenaire des territoires et à l’écoute de ses clients, Keolis Île-de-France se positionne, avec ses 27 filiales et ses 6 800 collaborateurs présents dans les 8 départements franciliens, comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France, dans un contexte d’ouverture à la concurrence.

Vous êtes rattaché hiérarchiquement à la Chargée de mission Prépaies et Coûts Sociaux de la Branche Île-de-France.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la chargée de mission prépaie et coûts sociaux, participe à l’analyse du statut social des salariés issus de transferts et contribue aux échanges pour définir les accords de substitution et s’assure de la bonne application des accords et éventuellement de l’analyse des écarts de masse salariale constatés.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

• Participer à l'animation des sujets prépaie en lien avec la paie auprès des équipes RH et exploitation
• Paramétrer de la prépaie et réaliser des tests avec l'exploitation
• Participer à la préparation des supports de formation prépaie adaptés à chaque entité
• Animer des formations des personnes sur place ou à distance
• Participer au paramétrage de l'outil d'interface entre Okapi et sage et tests
• Interfacer des 1ers décomptes pour contrôle avant passation des accès aux Gestionnaires de Paie
• Suivre pendant plusieurs mois des prépaies jusqu'à stabilisation
• Participer à l'assistance au quotidien des équipes paie et prépaie sur les sujets Okapi en lien avec la paie
• Participer aux comités prépaie avec les autres Directions Régionales 

Le poste est basé à la Plaine Saint Denis avec des déplacements à prévoir en filiale et au siège 

Profil

• Vous êtes issus d’un Bac +3 ou 4 en école de commerce avec idéalement une spécialisation en exploitation, en prépaie 
• Vous venez des métiers de l'exploitation (planning, assureur, РС...) 
• Vous avez une forte appétence pour les chiffres
• Vous connaissez et/ou utilisez régulièrement OKAPI
• Vous disposez d'un excellent esprit d'analyse
• Vous maîtrisez Excel (exports, TCD, formules) 
• Vous maîtrisez PowerPoint (création de supports, modes opératoires, présentations).
• Vous êtes un bon communicant, à l'aise à l'oral 
• Vous faites preuve de rigueur
• Vous savez faire preuve de prise d'initiative et êtes force de proposition
• Vous êtes pédagogue et capable d'expliquer clairement des notions techniques.
• Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner les équipes 

Ce que nous avons à offrir 

• Rémunération selon profil 

Pourquoi nous rejoindre ? 

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

• Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…) 
• Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel 
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d’énergie…) 
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
#C’estNotreFaçondAvancer