Summary
Location
Munich
Type
part-time
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About this role
Aushilfe (m/w/d) Technik
Department: Engineering
Employment Type: Fixed Term - Part Time
Location: Germany - Munich
Reporting To: Frank Schroeder
Description
Ihre Aufgaben
- Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
- Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
- Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
- Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
- Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
- Übernahme von Projekten
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
- Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
- Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
- Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
- Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
- Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung
Ihr Profil
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft und Google Docs Anwendungen
- Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Selbstständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
Ihre Benefits
- ausgewogene Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine auszeit
- zahlreiche Mitarbeiterevents
- betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- menschliches und ehrliches Arbeitsklima
- langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
- gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
- facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
- monatlicher Fahrkartenzuschuss
Other facts
About Kempinski Hotels
Founded in Germany in 1897, Kempinski Hotels has long reflected the finest traditions of European hospitality. Today, as ever, Kempinski is synonymous with distinctive luxury.
Located in many of the world's most well-known cities and resorts, the Kempinski collection includes hotels in a grand manner, pace-setting modern establishments and older hotels of individual charm. All blend gracefully into their surroundings and offer luxurious accommodations, superb cuisine and unrivalled facilities - complemented by impeccable service.
For leisure and business guests alike, the name Kempinski has long been synonymous with style, mobility and efficiency. Put simply, they are the first choice for the discerning individual.
In addition to operating many of the finest city hotels in the world, Kempinski is a name that can now be found in many exciting resort locations, each combining local flair and ambience with the international standards of service and luxury that Kempinski guests have come to expect.
To see all the different Kempinski jobs and apply, please go to https://careers.kempinski.com
What you'll do
- The role involves organizing the technical office, coordinating repair appointments, and ensuring effective communication within the technical department. Additional responsibilities include managing office supplies, documenting special projects, and supporting operational and strategic projects.
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