Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)
full-time•Affoltern am Albis
About this role
Aufgabenbereich
- Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
- Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
- Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
- E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
- Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
- Hands-on-Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)
Kontakt
Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch
Other facts
Tech stack
Calendar Management,Travel Coordination,Meeting Planning,Email Management,Communication,Presentation Creation,Payment Management,Budget Monitoring,Organizational Skills,Discretion,Problem Solving,Responsibility,Language Proficiency,EDV Knowledge,Dynamic Environment Adaptability,Hands-On Support
About Joker Personal AG
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www.jokerpersonal.ch
Team size: 51-200 employees
Website: https://www.jokerpersonal.ch/
LinkedIn: Visit
Industry: Staffing and Recruiting
Founding Year: 1997
What you'll do
- The Executive & Personal Assistant will manage the founder's calendar, coordinate travel plans, and organize meetings and events. Additional responsibilities include email management and financial oversight.
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Frequently Asked Questions
What does a Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office) do at Joker Personal AG?
As a Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office) at Joker Personal AG, you will: the Executive & Personal Assistant will manage the founder's calendar, coordinate travel plans, and organize meetings and events. Additional responsibilities include email management and financial oversight..
Why join Joker Personal AG as a Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office)?
Joker Personal AG is a leading Staffing and Recruiting company.
Is the Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office) position at Joker Personal AG remote?
The Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office) position at Joker Personal AG is based in Affoltern am Albis, Zurich, Switzerland. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Executive & Personal Assistant to the Founder (Family Office) position at Joker Personal AG?
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